2.10.2. Использование «Блокнота» для работы с документами

Функции программы Блокнот

Для работы в текстовом редакторе «Блокнот» необходимо использовать следующие функции, имеющиеся в данной программе:

1) чтобы найти конкретный символ или слово,

- в меню «Правка» выберите команду «Найти»;

- в поле «Что» введите фрагмент текста, который требуется найти.

- нажмите кнопку «Найти далее»;

2) чтобы найти и заменить символы или слова,

- выберите в меню «Правка» команду «Заменить»;

- в поле «Что» введите символы или слова, которые требуется найти;

- в поле «Чем» введите текст, на который требуется заменить искомый текст;

3) чтобы заменить сразу все вхождения искомого текста,

- нажмите кнопку «Заменить все»;

4) чтобы заменять вхождения по одному,

- нажимайте кнопку «Найти далее», а затем кнопку «Заменить».

5) чтобы включить перенос по словам

- в меню «Формат» выберите команду «Перенос по словам»;

6) чтобы перейти к конкретной строке,

- в меню «Правка» выберите команду «Перейти»;

- в поле «Переход на строку» введите номер строки, в которую требуется переместить курсор;

7) чтобы вырезать, скопировать, вставить или удалить текст, необходимо:

- чтобы вырезать фрагмент текста для переноса в другое место, выделите нужный текст, а затем выберите в меню «Правка» команду «Вырезать»;

- чтобы скопировать фрагмент текста для его вставки в другое место, выделите нужный текст, а затем выберите в меню «Правка» команду «Вырезать»;

- чтобы вставить скопированный или вырезанный фрагмент текста, поместите курсор в место вставки, а затем выберите в меню «Правка» команду «Вставить»;

- чтобы удалить текст, выделите его и выберите в меню «Правка» команду «Удалить»;

8) чтобы изменить начертание и размер шрифта,

- в меню «Формат» выберите команду «Шрифт»;

- выберите нужные значения в полях «Шрифт», «Начертание» и «Размер»;

9) чтобы создать нижний или верхний колонтитул,

- в меню «Файл» выберите команду «Параметры страницы»;

- в поле «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» введите сочетание букв или символов из таблицы 2.4;

Таблица 2.4 Параметры для создания колонтитулов

Действие

Параметр

Вставка имени открываемого файла или вывод (Безымянный), если имя файлу не присвоено.

Вставка даты.

Вставка времени по часам компьютера.

Вставка номера страницы

Вставка символа амперсанда (&).

&&

Выровнять верхний колонтитул по левому краю, центру или правому краю.

&л, &ц или &п

1) чтобы изменить способ отображения напечатанного документа,

- в меню «Файл» выберите команду «Параметры страницы»;

- в диалоговом окне «Параметры страницы» выполните одно из следующих действий:

o чтобы изменить размер бумаги, выберите нужный размер из списка «Размер»;

o чтобы сменить источник бумаги, выберите имя лотка или податчика из раскрывающегося списка «Подача»;

o чтобы напечатать документ вертикально, выберите параметр «Книжная; для горизонтальной печати выберите параметр «Альбомная»;

o чтобы изменить поля, введите значения ширины в группе «Поля»;

o чтобы изменить настройки принтера, нажмите кнопку «Принтер»»

2) чтобы вставить в документ время и дату,

- переместите курсор в нужное место вставки времени и даты.

- в меню «Правка» выберите команду «Дата/время»;

3) чтобы вести журнал использования документа

- в первой строке документа программы «Блокнот», начиная с первой позиции, введите следующее расширение (прописные буквы и точка обязательны): .LOG;

- в меню «Файл»  выберите команду «Сохранить».

Использование различных языковых форматов в программе «Блокнот»

Программа «Блокнот» позволяет создавать и открывать документы в нескольких различных форматах: ANSI, Юникод, Юникод Big Еndian и UTF-8. Это обеспечивает возможность работы с документами, использующими различные наборы знаков.

По умолчанию документы сохраняются как стандартный текст ANSI.

Юникод включает в себя все основные наборы символов. В него включены наборы символов, общие для использования в компьютерной и деловой среде. При сохранении документа в кодировке Юникод допускается использование управляющих символов для облегчения выбора направления письма и расположения текста для таких языков, как арабский или иврит.

Некоторые шрифты не позволяют отображать все символы кодировки Юникод. Если в текстовом файле не хватает некоторых символов, шрифт может быть изменен на другой, включающий эти символы. Обычно для символов кодировки Юникод подходит шрифт Microsoft Sans Serif.

Байты (единица хранения данных) слова в документе, созданном в кодировке Юникод при помощи таких процессоров, как, например, Macintosh, располагаются в порядке, обратном по отношению к порядку байтов в словах документов, создаваемых при помощи процессора Intel. Наиболее значимые байты хранятся первыми с прямым порядком хранения. Чтобы документы были доступны пользователям компьютеров такого типа, необходимо сохранить файл программы «Блокнот» в формате Юникод Big Endian.

Формат UTF означает универсальный формат преобразования наборов знаков. Формат UTF-8 представляет собой 8-битную форму Юникода. Сохраните документ в формате UTF-8, если используются старые носители, поддерживающие только 8 значащих бит в отдельном байте.