Операции с иностранной валютой могут осуществлять организации любой организационно-правовой формы. С этой целью им необходимо открыть в банке текущий валютный счет. Банк должен иметь разрешение (лицензию) от Центрального банка России на совершение операций в иностранной валюте. Банки, получившие такую лицензию, называются уполномоченными банками. Счета могут быть открыты в свободно конвертируемых валютах: австралийский доллар, австралийский шиллинг, английский фунт стерлингов, немецкая марка, доллар США, французский франк, японская иена и др.
Для открытия валютного счета организация представляет в банк:
· заявление на открытие валютного счета;
· копии учредительных документов (устав, учредительный договор), заверенные нотариально;
· копию свидетельства о регистрации, нотариально заверенную;
· копию свидетельства о постановке на учет организации в налоговой инспекции по месту регистрации;
· справки о постановке на учет в социальные фонды (пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования);
· банковскую карточку с образцами подписей и оттиском печати, заверенную нотариально.
Между банком и организацией заключается договор о расчетно-кассовом обслуживании, в котором фиксируется перечень услуг банка, тарифы комиссионных вознаграждений за услуги, условия размещения средств, права и обязанности сторон и др.
Работая по договорам, контрактам, заключенным российскими организациями – участниками внешнеэкономической деятельности, оплата которых производится в иностранной валюте, организации обязаны 25 % выручки продавать на Межбанковской валютной бирже через уполномоченные банки в течение 14 дней со дня ее зачисления. Банк сообщает клиенту, о зачисленных на транзитный счет суммах с целью своевременного получения от него документов о продаже и зачислении инвалютных средств на текущий счет (если распоряжение от организации о продаже иностранной валюты не получено, то банк продает ее самостоятельно). К поручению на обязательную продажу валюты прилагается платежное поручение для возмещения
рублевого эквивалента проданной валюты и его зачисления на расчетный счет организации. Таким образом, вся выручка в иностранной валюте делится на две части: 75 % в виде иностранной валюты зачисляется на валютный счет, остальные 25 % в рублевом эквиваленте – на расчетный счет.
Рублевый эквивалент – это перевод, перерасчет иностранной валюты в рубли по курсу, установленному ЦБ РФ на день зачисления выручки. Для учета движения средств в иностранной валюте в Плане счетов предусмотрен счет 52 «Валютные счета», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в кредитных организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами.
По дебету счета 52 «Валютные счета» отражается поступление денежных средств на валютные счета организации. По кредиту счета 52 «Валютные счета» отражается списание денежных средств с валютных счетов организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет валютных счетов организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).
Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Кроме того, следует руководствоваться ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», в котором представлен перечень дат совершения операций в иностранной валюте (табл. 2.6).
Таблица 2.6 Даты совершения операций в иностранной валюте
Операции |
Датой совершения операции в иностранной валюте считается |
Операции по банковским счетам |
Дата поступления денежных средств на банковский счет (банковский вклад) организации в иностранной валюте или их списание с банковского счета (вклада) организации в иностранной валюте |
Кассовые операции с иностранной валютой |
Дата поступления иностранной валюты, денежных документов в иностранной валюте в кассу организации или выдачи их из кассы организации |
Доходы организации в иностранной валюте |
Дата признания доходов организации в иностранной валюте |
Расходы организации в иностранной валюте в том числе: - импорт материально-производственных запасов; - импорт услуги; - расходы, связанные со служебными командировками и служебными поездками за пределы территории РФ |
Дата признания расходов организации в иностранной валюте - дата признания расходов по приобретению материально-производственных запасов; - дата признания расходов по услуге; - дата утверждения авансового отчета |
Вложения организации в иностранной валюте во внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы, др.) |
Дата признания затрат, формирующих стоимость внеоборотных активов |
К счету 52 «Валютные счета» могут быть открыты субсчета:
· 52/1 «Валютные счета внутри страны»,
· 52/2 «Валютные счета за рубежом».
Аналитический учет по счету 52 «Валютные счета» ведется по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте.
Заметим, что организации имеют право не только на обязательную, но и на самостоятельную продажу иностранной валюты через уполномоченные банки. Продажа иностранной валюты отражается на счете 90 «Продажи».
Рассмотрим обязательную продажу валюты. Операции, связанные с продажей отражаются следующими бухгалтерскими проводками:
1. Дт 57 «Переводы в пути» Кт 52 «Валютные счета» – списание иностранной валюты с транзитного счета;
2. Дт 90 «Продажи» Кт 57 «Переводы в пути» – продажа иностранной валюты с транзитного счета на день списания;
3. Дт. 51 «Расчетные счета» Кт 90 «Продажи» – оприходование выручки на день зачисления;
4. Дт 90 «Продажи Кт 91 «Прочие доходы и расходы» – списание положительной курсовой разницы;
5. Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 90 «Продажи» – списание отрицательной курсовой разницы.
При продаже излишней иностранной валюты записи на счетах идентичны, отсутствует лишь счет 57 «Переводы в пути»:
1) Дт 90 «Продажи» Кт 52 «Валютный счет» – списание проданной валюты по курсу последней переоценки (балансовой) стоимости;
2) Дт 51 «Расчетные счета» Кт 90 «Продажи» – зачисление выручки от продажи валюты по курсу на день продажи;
3) Дт 90 «Продажи» Кт 91 «Прочие доходы и расходы» – списание положительной курсовой разницы;
4) Дт 91 «Прибыли и убытки» Кт 90 «Продажи» – списание отрицательной курсовой разницы.
Пример
ООО «Карат» 11 января 2007 г. приобрело материалы стоимостью 10 000 у.е. (без НДС). Оплата произведена 27 марта 2007 г. По договору 1 у.е. = 1 долл. США. Курс ЦБ
РФ составил: 11 января – 26, 4898 р. за 1 долл. США; 31 января – 26, 5331 р. за 1 долл. США; 28 февраля – 26, 1599 р. за 1 долл. США; 27 марта – 26,2626 р. за 1 долл. США.
В бухгалтерском учете ООО «Карат» будут произведены следующие записи:
11 января
Дт 10 Кт60 – 264898 р. (10 000 х 26,4898) – приобретены материалы;
31 января
Дт 91 /2 Кт 60 – 433 р. [10 000 х (26, – 26,4898)] – отрицательная курсовая разница;
28 февраля
Дт 60 Кт 91/1 – 3732 р. [10 000 х (26,5331 – 26,1599)] – положительная курсовая разница;
Дт 68 Кт 77 – 791,76 р. [(3 732 – 433) х 0,24] – отложенное налоговое обязательство;
27 марта
Дт 60 Кт 51 – 262 626 р. (10 000 х 26,2626) – оплачены материалы;
Дт 91/2 Кт 60 – 1027 р. [10 000 х (26,2626 – 26, 1599 )] – отрицательная курсовая разница.
Следует отметить и возможность покупки иностранной валюты организациями. Согласно закону о валютном регулировании, организация имеет право покупать иностранную валюту на внутреннем валютном рынке РФ в порядке и на цели, определенные ЦБ РФ, через уполномоченные банки. Такими целевыми направлениями могут быть: командировочные расходы, операции по выполнению обязательств по договорам-контрактам и др. Просьба организации банку оформляется заявкой на покупку иностранной валюты. В бухгалтерском учете эти операции находят следующее отражение на счетах:
1) Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 51 «Расчетные счета» – перечисление денежных средств банку или непосредственно Межбанковской валютной бирже;
2) Дт 52 «Валютные счета» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – зачисление иностранной валюты на текущий валютный счет;
3) Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – сумма комиссионного вознаграждения относится на расходы организации.
В любых случаях учет иностранной валюты отражается в двух оценках: в валюте иностранного государства и в валюте РФ (национальной).
Банк уведомляет организацию о движении иностранной валюты по его лицевому счету выпиской, как из транзитного, так и из текущих счетов. Если в организации принята журнально-ордерная форма учета, то на основании выписок из текущих валютных счетов ведется журнал-ордер № 2/1 для оборотов по кредиту и ведомость № 2/1 для оборотов по дебету. По валютному счету необходимо также вести карточки аналитического учета по наименованию валют.
Счет 52 «Валютные счета» корреспондирует со счетами:
по дебету |
по кредиту |
50 Касса |
04 Нематериальные активы |
51 Расчетные счета |
50 Касса |
55 Специальные счета в банках |
51 Расчетные счета |
57 Переводы в пути |
55 Специальные счета в банках |
58 Финансовые вложения |
57 Переводы в пути |
60 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
58 Финансовые вложения |
62 Расчеты с покупателями и заказчиками |
60 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
62 Расчеты с покупателями и заказчиками |
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
68 Расчеты по налогам и сборам |
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
68 Расчеты по налогам и сборам |
71 Расчеты с подотчетными лицами |
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям |
71 Расчеты с подотчетными лицами |
75 Расчеты с учредителями |
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям |
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
75 Расчеты с учредителями |
79 Внутрихозяйственные расчеты |
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
80 Уставный капитал |
79 Внутрихозяйственные расчеты |
по дебету |
по кредиту |
86 Целевое финансирование |
80 Уставный капитал |
90 Продажи |
81 Собственные акции (доли) |
91 Прочие доходы и расходы |
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
98 Доходы будущих периодов |
96 Резервы предстоящих расходов |
99 Прибыли и убытки |
99 Прибыли и убытки |