Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные в организации дни месяца. Основанием на право выдачи заработной платы является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа оплаты указанной суммы в срок с … по … (в течение трех дней, считая день получения денег в банке, для местностей, приравненных к Крайнему Северу – 5 дней). Подписывают приказ руководитель организации и главный бухгалтер. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе «расписка в получении» проставляет штамп или пишет от руки «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы.

Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации его в кассовой книге. Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет

организации с указанием: «депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты организации и погашение его задолженностей, так как работники организации могут их потребовать в любой день. Своевременно неполученную заработную плату организация хранит в течение 3 лет и учитывает ее в соответствующих регистрах на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на субсчете «Депонированная заработная плата».

Заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременная, начисленная по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25/1 «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования», 25/2 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 28 «Брак в производстве» в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Дополнительная заработная плата относится в дебет тех же счетов, что и основная заработная плата, и отражается в тех же регистрах.

Премии работникам всех категорий по фонду потребления относятся в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Суммы начисленной заработной платы рабочим за время отпуска относятся в дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования относятся в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».