Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели открываются или по организации в целом (небольшие организации), или по его структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом организации установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии один раз в месяц для расчета заработной платы.

Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации (т.е. отметки всех явок, неявок, опозданий и т.п.) или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при автоматизированном – цифровым.

В организациях применяются унифицированные формы табеля учета использования рабочего времени. Для составления отчета по труду на последней странице табеля представлена таблица ежедневного учета использования рабочего

времени и итоговая строка за месяц. Эти же данные необходимы для анализа организации труда в цехах, отделах и по организации в целом, так как по ним рассчитывается процент выполнения нормированных заданий рабочих-сдельщиков и т.п.