Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета яв­ляются первичные документы. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Кроме того, к учету принимаются самостоятельно разработанные малым предприятием формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные федеральным законом «О бухгалтер­ском учете».

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:

· наименование документа;

· дата его составления;

· наименование организации, от имени которой составлен доку­мент;

· содержание хозяйственной операции в натуральном и стои­мостном выражении;

· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

· личные подписи указанных лиц.

Самостоятельно разрабатывать можно только те документы, которые не содержатся в альбомах унифицированных форм. Первичный учетный документ должен быть составлен в мо­мент совершения операции, а если это не представляется возмож­ным – непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, пере­дачу их в установленные сроки для

отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспе­чивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Определяя порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств, малое предприятие руководству­ется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России № 49 от 13.06.95.

В ходе инвентаризации проверяются и документально под­тверждаются наличие, состояние и оценка имеющихся у организа­ции имущества и обязательств. Она необходима для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Инвен­таризации подлежит все имущество малого предприятия, незави­симо от его местонахождения, в том числе и числящееся на заба­лансовых счетах, и все виды финансовых обязательств. Также  утверждаются, как правило, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.

Утверждая правила документооборота и технологию обработки учетной информации, малое предприятие устанавливает порядок и график прохождения документов, определяет ответ­ственных за оформление лиц.

График документооборота можно оформить в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов. Обязательно указываются сроки выполнения работ. Все работни­ки малого предприятия должны соблюдать утвержденный график документооборота, контроль за соблюдением которого осущест­вляет главный бухгалтер.

Форма бухгалтерского учета должна входить составной частью в учетную политику малого предприятия. Предприятие малого бизнеса может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы.

Положение об учетной политике малого предприятия состоит из организационно-технического и методического разделов. В ор­ганизационно-технической части отражаются способы организа­ции процесса функционирования бухгалтерской службы, а в мето­дической – способы формирования информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации.

В организационно-технический раздел учетной политики включа­ется следующие вопросы:

1) организация бухгалтерского учета (п. 2 ст. 6 закона о бух­галтерском учете):

- ведется бухгалтерской службой (структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером);

- ведется на договорных началах централизованной бухгалтери­ей, специализированной организацией или бухгалтером-спе­циалистом;

- ведется лично руководителем организации;

2) форма бухгалтерского учета (ст. 10 закона о бухгалтерском учете):

- журнально-ордерная;

- мемориально-ордерная;

- упрощенная;

- автоматизированная;

- другие;

3) формы первичных учетных документов (ст. 9 закона о бух­галтерском учете):

- унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные в альбомах Общероссийского классификатора унифицированных документов (ОКУД);

- разработанные самостоятельно в случае отсутствия унифици­рованных форм;

4) оценка имущества и обязательств:

- в рублях и копейках;

- в рублях, с отнесением разницы на финансовые результаты;

5) способ представления бухгалтерской отчетности пользова­телям (п. 6 ст. 13 закона о бухгалтерском учете):

- на бумажных носителях;

- в электронном виде;

6) формы бухгалтерской отчетности (приказ Минфина России № 67от 22 июля 2003 г.):

- рекомендованные приказом Минфина России образцы форм;

- формы, разработанные организацией самостоятельно, на ос­нове рекомендованных образцов.

Методический раздел учетной политики малого предприятия раскрывает выбранные им варианты учета имущества, обяза­тельств и хозяйственных операций, предусмотренные норматив­ными документами. Например, это может быть выбор одного из методов оценки стоимости материальных ресурсов, списываемых в производство (по средней себестоимости, ФИФО, кото­рые допустимы в соответствии с

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»), или один из методов начисления амортизации, предусмотренных ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Учетная политика в системе налогового учета может совпадать с учетной политикой в системе бухгалтерского учета по ряду пунк­тов, если в Налоговом кодексе РФ не отражено иное.

Рассмотрим возможные подходы к формированию учетной политики бухгалтерского и налогового учета.