Уровень запасов напрямую зависит от объема продаж, а товары, как правило,  приобрета­ются до продажи, в связи с чем возникает проблема прог­нозирования объема закупок в соответствии с прогнозом продаж. Необходимо учитывать, что недостаток запасов может при­вести к потере объемов реализации, а, следовательно, к уменьшению ожидаемой прибыли; излишек запасов приводит к увеличению из­держек, связанных с их хранением, порчей и т.п., а также к замедлению оборачиваемости оборот­ных средств и росту их потребности.

Для определения уровня запасов необходимо:

1) определить количество импортного товара того или иного наименования, которое необходимо иметь на складе;

2) рассчитать, сколько товара должно быть заказано (завезено) в данный момент;

3) определить, в какой момент необходимо пополнить запасы на складе.

Указанные расчеты сопровождаются предварительными аналитическими процедурами.

Основой анализа является оценка динами­ки затрат, связанных с приобретением и содержанием запасов. К этим затратам  относятся:

· стоимость товарных запасов, затраты на хранение и перера­ботку, амортизация складского и погрузочного оборудования, страхование, налоги и т.д.;

· затраты, связанные с оформлением на приобретение товаров, консультационные и посреднические услуги, транспортные расходы;

· возможные финансовые потери в результате снижения спро­са, изменений цены закупки и цены продажи и т.д.

Рассмотрим методику расчета уровня запасов.

Стоимость хранения товаров, или затраты по содержанию то­варных запасов, в большинстве случаев напрямую зависят от коли­чества запасов и частоты поставок. При этом среднее количество запасов принимается равным половине одной поставки, поскольку их количество в процессе реализации снижается от первоначально­го уровня до нуля:

Зап_ср = П/2, (2.22)

где Зап_ср – среднее количество запасов, шт.; П – величина одной поставки (партии), шт.

Учитывая годовой объем продаж (выручку) и количество поста­вок в течение периода, можно рассчитать средний уровень запасов:

 (2.23)

или

, (2.24)

где N – годовой объем продаж (выручка), р.; К – количество поставок в течение периода.

При этом общую стоимость запаса можно рассчитать по формуле:

С_Зап = Ц_п * Зап_ср, (2.25)

где С_Зап – общая стоимость данного объема запасов, р.; Ц_п – стоимость единицы запаса по покупной цене, р.

Кроме стоимости запасов, при определении общей суммы за­трат на хранение учитывают расходы, связанные с привлечением заемных средств, налоги, страховые платежи и т.д. Эти затраты оп­ределяются на основе фактических данных за ряд

прошедших лет. Они определяются, как правило, в виде процента от стоимости за­пасов. Тогда общие издержки хранения (ОИ_х) равны:

, (2.26)

где ОИ_х — общие издержки хранения запасов в рублях.

Затраты, связанные с выполнением каждого заказа (подготовка заказа, оформление счетов, консультационные услуги, транспорти­ровка и т.д.), носят в основном постоянный характер и поэтому могут быть определены в процентном отношении к стоимости зака­за. В этом случае годовые затраты, связанные с выполнением зака­за, составят:

ГЗВЗ = ПЗ * КЗ, (2.27)

где ГСВЗ – общая сумма затрат, связанных с выполнением заказов в те­чение года, р.;  ПЗ – сумма постоянных затрат, связанных с закупкой одной партии товара, р.; КЗ – количество закупок в течение года.

Рассчитав стоимость хранения товаров, средний уровень запасов и затраты, связанные с выполнением каждого заказа, можно оп­ределить общие затраты, связанные с хранением товаров и выполне­нием заказа.

При известной годовой стоимости выполнения заказа общие затраты рас­считываются следующим образом:

ОМЗ =  * Ц_п *  + ПЗ * , (2.28)

где ОМЗ – общие затраты хранения материальных запасов.

В процессе проведения анализа необходимо учитывать, что за­траты на хранение товаров могут быть увеличены или уменьшены в связи с дефицитом запасов, удорожанием товаров за счет мелких партий поставок, изменением расходов на связь, транспортировку и т.п. Исходя из этого, рассчитывают:

1) оптимальный размер заказа:

, (2.29)

где РЗ_опт – оптимальный размер заказа; Д_{пр.з –} доля прямых затрат;

2) точку возобновления заказа с целью обеспечения бесперебойности поставок. Если цикл заказа определен в днях, то необходимый объем заказа составит:

Зап_воз = ЦЗ * Nдн (2.30)

где Зап _воз – необходимый объем возобновляемого запаса; ЦЗ – цикл заказа в днях; N_дн – однодневный объем продаж.

Указанные показатели рассчитываются за ряд анализируемых периодов,

оценивается их динамика, определяются причины изме­нений и их влияние на финансовый результат деятельности.