Механизм контроля включает систему мер, позволяющих контролирующим органам:
· получать необходимые сведения о лицах и организациях, занимающихся подконтрольной деятельностью, о самой деятельности и ее результатах;
· выявлять отклонения от установленных правил и требований относительно субъектов, порядка осуществления и результатов деятельности;
· принимать меры по пресечению нарушений указанных правил и требований, восстановлению нарушенных прав и удовлетворению законных интересов лиц, организаций, государства, когда им причинен вред неправомерными действиями;
· принимать меры для привлечения к ответственности лиц и организаций, виновных в нарушениях установленных правил и требований.
Система мер, образующих в совокупности механизм контроля, определена нормативными правовыми актами, причем разного уровня в зависимости от важности предмета регулирования. Нормы, определяющие порядок и содержание контроля, содержатся в Конституции РФ, федеральных законах, постановлениях Правительства РФ, нормативно-правовых актах федеральных органов власти и органов власти субъектов Российской Федерации.
Основными элементами механизма контроля на стадии получения сведений и выявления нарушений являются:
· получение сведений;
· проверка;
· сертификация;
· лицензирование;
· дача разрешения на совершение определенных действий;
· аттестация и аккредитация;
· экспертиза;
· выставление стационарных постов на контролируемых объектах;
· реагирование на выявленные нарушения и отклонения от установленных правил и требований;
· маркирование.
Получение сведений о состоянии соблюдения установленных правил и требований включает получение контролирующим органом соответствующей информации от контролируемых субъектов, от других государственных органов, в том числе, контролирующих и правоохранительных, и от негосударственных организаций. Такую информацию контролирующие органы получают от подконтрольных субъектов, от государственных органов и негосударственных организаций по их собственной инициативе, по запросу контролирующего органа либо в силу предписания закона.
Проверка является специфичным способом получения и оценки информации о деятельности контролируемого субъекта. Она включает комплекс действий, направленных на получение указанных сведений, анализ и оценку всей полученной информации, составление итогового документа (акта) по результатам проверки. Составление итогового документа по результатам проверки необходимо и в тех случаях, когда результат благоприятен для проверяемого субъекта, не выявлены какие-либо существенные нарушения в его деятельности. Составление акта в таких случаях является подтверждением правопослушания и деловых качеств субъекта.
Проверка может быть дистанционной (камеральной), когда получение необходимых сведений о проверяемом субъекте обеспечивается без посещения и обследования его объектов по месту их нахождения, и инспекционной (выездной), когда происходит непосредственное обследование и изучение объектов по месту их нахождения. В ходе обоих видов проверок обязательно получение объяснений и информации от должностных лиц и сотрудников проверяемого субъекта, от других граждан, государственных органов и негосударственных организаций, использование других форм получения необходимой информации. Дистанционные и инспекционные проверки могут быть документальными, если основным источником информации являются определенные документы.
Проверка может включать инвентаризацию имущества или сделок с имуществом, ревизию финансово-хозяйственной деятельности, которая проводится по инициативе контролирующего органа, в том числе его силами либо силами самой организации.
Госстандарт России, в свою очередь, осуществляет государственный контроль за соблюдением общих правил и порядка организации и сертификации, а также может проводить непосредственный контроль за сертифицированной продукцией. Сертификация продукции и услуг – это деятельность по подтверждению соответствия продукции установленным требованиям. Она осуществляется в целях:
· подтверждения показателей качества продукции, заявленных (объявленных) изготовителем;
· защиты потребителя от недобросовестности изготовителя (продавца, исполнителя);
· контроля безопасности продукции для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества;
· создания благоприятных условий для предпринимателей на товарном рынке;
· содействия потребителям в оптимальном выборе продукции.
Порядок сертификации установлен законодательно. Объектом сертификации могут быть продукция (продовольственная и промышленная) и услуги. Сертификация бывает обязательной и добровольной. Обязательность сертификации определенной продукции и услуг устанавливают компетентные органы государства – федеральные и субъектов Российской Федерации.
Обязательная сертификация установлена:
· федеральным законом – в отношении оборудования по производству этилового спирта и алкогольной продукции;
· постановлением Правительства РФ – в отношении воздушных судов, средств защиты информации, технических устройств, применяемых на опасных производственных объектах;
· приказом Минтранса России – в отношении гражданских морских и речных судов;
· постановлением Госстандарта России – в отношении лекарственных средств и т.д.
Органы Госстандарта России, а также органы по сертификации осуществляют контроль за соответствием сертифицированной продукции и услуг существующим стандартам и вправе приостанавливать или прекращать реализацию несоответствующих продукции или услуг, аннулировать действие сертификата.
Лицензирование является одновременно формой как управления, так и контроля. Лицензирование – это разрешение (право) на осуществление определенного вида деятельности с обязательным соблюдением лицензионных требований и условий, выданное юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. В то же время лицензированием являются мероприятия, связанные с выдачей лицензий, приостановлением и аннулированием лицензий и надзором за соблюдением лицензиатами соответствующих лицензионных требований и условий.
Контрольная направленность лицензирования заключается:
· в предварительной проверке соискателя лицензии на предмет соответствия его тем требованиям и условиям, которые необходимы для допуска организации или индивидуального предпринимателя к лицензируемому виду деятельности (этот этап контроля можно назвать упреждающим);
· в надзоре за соблюдением лицензионных требований и условий при осуществлении разрешенной деятельности.
По некоторым видам деятельности (например, деятельности, связанной с наркотическими средствами и психотропными веществами) порядок лицензирования установлен федеральным законодательством.
Выдача разрешения на совершение определенных действий, когда получение разрешения или согласия на это является обязательным, позволяет контролирующему органу предварительно или своевременно проверить и определить правомерность, обоснованность или целесообразность совершения подконтрольных действий.
Выдача контролирующим органом разрешения или согласия на совершение таких действий осуществляется в следующих формах:
1) разрешения или согласия на совершение разового действия;
2) официального допуска субъекта к совершению определенных действий;
3) аккредитации физических или юридических лиц в качестве доверительных исполнителей определенной деятельности.
Примером такой формы согласия на совершение действий, как допуск может служить допуск лиц к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами.
Аккредитация (официально предоставленный контролирующим органом статус доверенной, уполномоченной организации) установлена для осуществления контроля за качеством лекарственных средств, брокерской деятельностью, обязательной сертификацией, образовательной деятельностью и рядом других видов деятельности.
Контрольная направленность аккредитации проявляется в том, что она является результатом изучения или проверки способности субъекта эффективно и качественно осуществлять определенную деятельность.
Экспертиза производится при осуществлении контрольной деятельности в тех случаях, когда для оценки какой-либо деятельности или продукции требуются специальные знания. Экспертные исследования производят специалисты соответствующего профиля, использующие научно обоснованные методики. Для проведения экспертиз часто встречающихся видов создаются экспертные лаборатории, центры и другие экспертные организации или подразделения. Порядок проведения экспертиз отдельных видов утверждается соответствующим органом исполнительной власти или контролирующим органом.
Одним из способов контроля является предварительное согласование заявления на получение лицензии с другим контролирующим органом либо получение от него специального заключения. Подобные заключения выдают, например, Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Министерство сельского хозяйства Российской Федерации о соответствии качества ввозимых в Россию лекарственных средств установленным требованиям.
Выставление стационарных постов на контролируемых объектах применяется в сферах особо важного или актуального контроля. К таковым относятся посты санитарно-эпидемиологического и ветеринарного надзора на таможнях, налоговые посты на крупных предприятиях и организациях, уклоняющихся от уплаты налогов, а также производящих алкогольную продукцию.
Формы реагирования контролирующих органов и организаций на выявленные нарушения весьма многообразны. Они включают полномочия, направленные на следующее:
1) пресечение выявленных нарушений;
2) устранение причиненного ими вреда;
3) восстановление установленного порядка и условий деятельности;
4) привлечение нарушителей к ответственности (дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовно-правовой);
5) устранение причин и обстоятельств, способствующих нарушениям.
Реализация таких полномочий предусматривается в форме:
· представлений и предписаний;
· ограничений и запретов для нарушителя на определенные действия или виды деятельности (в том числе временных запретов в виде приостановления деятельности – полного или частичного);
· наложения штрафов и принятия иных мер наказания;
· направления информации в вышестоящий орган субъекта-нарушителя либо в соответствующий контролирующий или правоохранительный орган для принятия мер, входящих в их компетенцию;
· заявления исков в суд, когда меры воздействия на нарушителя могут быть приняты только судом.
Подсобными средствами обеспечения контроля являются:
1) возложение на подконтрольные органы обязанностей по ведению определенных учетов, предоставлению определенных сведений, маркировке продукции;
2) технические контрольные средства (различного рода контрольные инструменты);
3) аудиторские проверки;
4) установление особого порядка или форм совершения определенных действий;
5) идентификационное обозначение подконтрольных субъектов и объектов и их регистрация.
Типичными примерами обязательных внутренних учетов являются: бухгалтерский учет, кассовый учет с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ), инвентаризация и др.
Формы важнейших учетов установлены законом или подзаконными актами. Среди них используются такие, как:
· досье (систематизированная подборка определенных документов и сведений);
· картотеки (карточный учет по отдельным операциям и действиям);
· реестры (документы, содержащие сводные данные по какому-либо виду деятельности).
Возможные учеты в подконтрольных субъектах используются ими для внутренних целей, а также в целях обеспечения контроля. Они могут быть использованы при проведении проверок. Определенную часть сведений подконтрольные субъекты обязаны предоставлять контролирующему органу. К числу сведений, предоставление которых контролирующему органу является обязательным, относятся балансовая отчетность организаций, декларации физических лиц о доходах, об имуществе и т.п.
Маркируются товары и продукция, поступающие в торговлю и потребление, которые подлежат обязательной сертификации. Маркирование (специальные знаки визуального контроля) осуществляется знаками соответствия товаров и продукции требованиям стандартов, а также знаками соответствия учетной информации к ним, защищенными от подделок. Обязательность маркирования может быть установлена нормативными правовыми актами разного уровня.