В связи с внедрением в управление средств вычислительной техники были созданы автоматизированные средства управления (АСУ) и Общегосударственная система сбора и обработки информации для учета, планирования и управления хозяйством (ОГАС). Это потребовало разработки унифицированных систем документации, которые представляют собой комплексы взаимосвязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям и содержащих информацию, необходимую для управления. Единая терминология в области унификации документов была установлена ГОСТ 6.10.2 – 83 «Унифицированные системы документации. Термины и определения».

Полный перечень унифицированных систем документации (УСД) приведен в Общесоюзном классификаторе управленческой документации (ОКУД), содержащем наименования унифицированных форм документов и кодовое обозначение каждой формы. Благодаря кодам стала возможной автоматизированная обработка данных, содержащихся в формах документов.