В целях осуществления контроля и регулирования затраты делят на:
· регулируемые и нерегулируемые;
· контролируемые и неконтролируемые;
· затраты в пределах норм, плана, сметы и отклонения от норм, плана, сметы.
Регулируемыми называются расходы, величина которых может зависеть от менеджера соответствующего уровня управления.
Нерегулируемые расходы не зависят от решений менеджера (как правило, низших уровней управления).
Например, для руководителя организации почти все расходы организации являются регулируемыми. Для руководителя цеха регулируемыми являются затраты в пределах цеха. Общехозяйственные расходы для него – нерегулируемые. Для бригадира регулируемыми являются только затраты в пределах бригады, цеховые расходы для него нерегулируемые.
Деление расходов на регулируемые и нерегулируемые имеет большое значение для установления ответственности каждого менеджера и исполнителя за величину расходов.
Контролируемые затраты могут контролироваться работниками организации. Неконтролируемые затраты не поддаются контролю со стороны работников организации. К неконтролируемым затратам, например, относятся: повышение цен на оборудование и топливно-энергетические ресурсы, изменение ставок отчислений на социальные нужды, налогов.
Система контроля за затратами предусматривает деление их на затраты в пределах норм, плана, сметы и на отклонения от норм, плана, сметы. Выявление указанных отклонений позволяет менеджерам принимать решения по управлению затратами.