Учет расчетов с персоналом по прочим операциям осуществляется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Этот счет предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами. Согласно Плану счетов к счету 73 открываются два субсчета:
· субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам»;
· субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Счет 73 субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам» предназначен для учета расчетов с работниками организации за предоставленные им займы (например, на индивидуальное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).
По Дт 73/1 отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».
Суммы, отнесенные в дебет счета 73, списываются по мере удержания соответствующих сумм с работников организации в зависимости от принятого порядка платежа:
Дт 70, 50, 51 Кт 73 – на сумму удержанных с работников очередных платежей в счет погашения кредита.
На счете 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, должны быть предварительно отнесены в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а уже с кредита этого счета – в дебет счета 73.
Кроме того, в случае если с виновных лиц взыскивается стоимость недостающих или похищенных ценностей по ценам, превышающим их балансовую стоимость, в дебет счета 73 субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» относится также разница между взыскиваемой с виновных лиц суммой и стоимостью недостающих ценностей, отраженной на счете 94. Указанная разница отражается по дебету счета 73 в корреспонденции со счетом 98 «Доходы будущих периодов».
По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов» на счет 99 «Прибыли и убытки».
C кредита счета 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» суммы, ранее отнесенные на этот счет, списываются в дебет счетов:
· 50 – учета денежных средств – на суммы внесенных платежей;
· 70 – на суммы удержаний из заработной платы;
· 94 – на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.