Имущество, предоставляемое арендатору (нанимателю) за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, подлежит обособленному отражению в бухгалтерском учете у арендодателя (наймодателя) в оценке в соответствии  с договором аренды.

Объект основных средств, полученный по договору аренды, арендатором учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» (за исключением объектов в случаях, предусмотренных в договоре финансовой аренды), в оценке, принятой в договоре аренды.

Объект основных средств, полученный на правах финансовой аренды, отражается арендатором на балансовом счете после окончания срока, принятого договором финансовой аренды, если право собственности на этот объект у арендатора не возникло ранее.

Начисление амортизации по объектам основных средств, сданным в аренду, производится арендодателем (за исключением амортизационных отчислений, производимых арендатором по имуществу договора аренды организации, и в случаях, предусмотренных в договоре финансовой аренды).

Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств зачисляются арендатором в собственные основные средства, если иное не предусмотрено договором аренды, в сумме фактически произведенных затрат.

Если организация (арендатор) заключает договор краткосрочной аренды, например, офиса, то начисление арендных платежей отразится:

Дт 26 Кт 76,

а их перечисление

Дт 76 Кт 51.

Если по договору арендные платежи уплачиваются за квартал или год вперед, то в бухгалтерском учете это отразится:

1) Дт 97 Кт 76 – начисляются арендные платежи;

2) Дт 76 Кт 51 – перечисляются арендные платежи;

3) Дт 26 Кт 76 – списываются арендные платежи отчетного периода.

У арендодателя текущие арендные платежи учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», если аренда не является основным видом деятельности, и отражаются:

Дт 51 Кт 91.

Платежи, поступившие за квартал (год) вперед в бухгалтерском учете арендатора

отражаются:

1) Дт 51 Кт 98 – на расчетный счет зачислены арендные платежи за квартал (год) вперед;

2) Дт 98 Кт 91 – списываются арендные платежи отчетного периода.

Расходы арендодателя по содержанию офиса учитываются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».