2.9    Учет расчетов по претензиям

На практике нередки случаи нарушения хозяйствующими субъектами условий договоров. Согласно Гражданскому Кодексу РФ (ГК РФ), должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства. Истребование с лица, нарушившего условия договора, суммы понесенных покупателем убытков производится посредством предъявления претензии. В случае отказа виновного лица в удовлетворении претензии лицо, чьи права были нарушены, вправе предъявить иск в арбитражный суд.

Сумма претензии определяется размером понесенного покупателем убытка. Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода). Кроме того, организации могут выдвигать требования уплаты предусмотренных договором штрафов, пени, неустоек.

К расходам потерпевшей стороны относятся фактические расходы, понесенные ею ко дню предъявления претензии. Например, расходы из-за простоя производства, по устранению недостатков в полученной продукции (выполненных работах), по уплате санкций (включая возмещение убытков) и прочие.

К неполученным доходам (упущенной выгоде) относятся все доходы, которые получила бы потерпевшая сторона, если бы обязательство было исполнено (например, прибыль, неполученная в результате уменьшения объема производства или реализации продукции, изменения ассортимента изготовленной продукции, снижения ее качества и т.п.).

Убытки определяются исходя из характера последствий нарушения договорного обязательства, а не из содержания самого нарушения. Одно и то же нарушение (например, недопоставка) может вызвать различные последствия (уменьшение объема производства, снижение качества продукции и другие), равно как различные нарушения (недопоставка, поставка некомплектной продукции или продукции ненадлежащего качества и другие) могут вызвать одно и то же последствие. Например, при уменьшении объема производства убытки рассчитываются одинаково, независимо от того, какое нарушение явилось причиной уменьшения объема производства.

При определении размера ущерба (убытков) рекомендуется ориентироваться на следующий перечень основных последствий нарушения договорных обязательств и видов (состава) ущерба (убытков), представленных в табл. 2.5.

Таблица 2.5 Нарушения договорных обязательств и виды ущерба

Последствия нарушений

договорных обязательств

Виды (состав) ущерба (убытков)

Уменьшение объема производства или реализации продукции (работ, услуг)

Неполученная прибыль;

Увеличение условно-постоянных расходов в себестоимости продукции

Расходы по уплате санкций

Простой и форсирование производства

Расходы по заработной плате с отчислениями на социальное страхование

Расходы по уплате санкций

Замена сырья, материалов, комплектующих изделий

Расходы по заработной плате с отчислениями на социальное страхование (при увеличении трудоемкости продукции)

Расходы по сырью, материалам, комплектующим изделиям и топливно-энергетическим ресурсам

Брак в результате использования полученных от поставщика изделий (сырья, материалов, заготовок и т.д.) со скрытым неустранимым дефектом (браком), выявленным в процессе производства продукции (работ, услуг) или при эксплуатации (использовании) этой продукции (работ, услуг) у потребителя

Себестоимость брака

Расходы на возмещение затрат, понесенных потребителем в связи с приобретением продукции (работ, услуг), изготовленной с использованием изделий (сырья, материалов, заготовок и т.д.) со скрытым неустранимым дефектом, расходы на демонтаж этой продукции

Транспортные расходы, вызванные заменой бракованной продукции

Неполученная прибыль

Расходы по уплате санкций

Возврат или реализация продукции ненадлежащего качества или некомплектной

Расходы по возврату продукции поставщику или ее реализации

Продолжение таблицы 2.5

Последствия нарушений

договорных обязательств

Виды (состав) ущерба (убытков)

Устранение недостатков в полученной продукции (выполненных работах)

Расходы по заработной плате с отчислениями на социальное страхование

Материальные затраты, связанные с устранением недостатков

Доставка продукции ускоренным способом

Расходы по доставке продукции ускоренным способом

Приобретение продукции у другого поставщика или производство ее своими силами

Расходы по приобретению продукции у другого поставщика или производству ее своими силами

Утрата или повреждение имущества

Стоимость утраченного имущества

Сумма уценки поврежденного имущества или расходы по устранению повреждения

Изменение ассортимента изготовленной продукции (работ, услуг)

Неполученная прибыль

Расходы по уплате санкций

Увеличение (снижение) условно-постоянных расходов в себестоимости продукции

Снижение качества производимой продукции (работ, услуг)

Неполученная прибыль

Расходы на возмещение уценки продукции

Расходы по устранению недостатков в поставленной продукции (работах, услугах)

Дополнительные расходы на гарантийный ремонт и обслуживание изделий у потребителя

Расходы по уплате санкций

Наиболее часто встречается нарушение договора купли-продажи. К таким нарушениям относятся несоответствие цен полученного товара договорным, несоблюдение требований, предъявляемых к качеству и ассортименту товара, недопоставка товара.

При передаче продавцом покупателю в нарушение договора купли-продажи количества товара меньшего, чем определено договором, а также в ассортименте, не

соответствующем договору, покупатель вправе отказаться от его принятия и оплаты, а если он оплачен – потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:

· отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;

· потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

Бухгалтерский финансовый учет расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным им и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам, ведется на счете 76 субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

По Дт 76/2 отражаются, в частности, расчеты по претензиям:

· к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным ошибкам при проверке их счетов а также при выявлении арифметических ошибок – в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены.

· к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества требованиям стандартов, технических условий, заказа – в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

· к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх норм естественной убыли – в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

· за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных арбитражем – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство;

· к учреждениям банков по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам предприятия – в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов банков;

· по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных арбитражем, – в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». При этом суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются.

По кредиту счета 76/2 «Расчеты по претензиям» отражаются суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76/2 «Расчеты по претензиям».