Ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы организации, сокращает простои и т.п.

По объему и характеру ремонтных работ различают два вида ремонта – текущий и капитальный. Источники затрат для них едины: или за счет издержек производства, когда сумма фактических затрат включается в себестоимость продукции (работ, услуг) или за счет специально создаваемого резерва на ремонт. Сумма резерва ежемесячно включается в себестоимость в размере норматива, установленного организацией самостоятельно.

Для учета наличия и движения сумм резерва используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Счет пассивный, сальдо кредитовое отражает сумму неиспользованного резерва на указанные работы, т.е. по целевому назначению. Оборот по дебету отражает использование резерва на оплату работ и услуг, связанных с осуществлением ремонтных работ. Оборот по кредиту отражает суммы ежемесячно создаваемого резерва за счет включения их в себестоимость, затраты организации (Дт 20 «Основное производство»  96 «Резервы предстоящих расходов»).

В случае, если резерв не создается или его недостаточно для проведения ремонта, можно использовать счет 97 «Расходы будущих периодов».

Если сумма созданного резерва превысила стоимость ремонта, то излишне зарезервированная сумма в конце года сторнируется.