Особую роль в плановой работе на предприятии играет бизнес-планирование. Бизнес-план является внутренним документом предприятия, который позволяет дать оценку перспективам деятельности предприятия. Узловыми вопросами перспективы считаются начало деятельности или реализации какого-либо предпринимательского проекта в процессе деятельности предприятия. Если для предприятия средних или крупных размеров бизнес-план принято оформлять в качестве документа, то при ограниченных масштабах деятельности такой план может остаться лишь в мысленном представлении предпринимателя. Однако необходимость его во всех случаях очевидна, поскольку он позволяет выявить реалистичность проекта в целом и его эффективность, а следовательно, избежать необдуманных действий. Одной из важных черт бизнес-плана считается необходимость оценки всех аспектов деятельности путем рассмотрения возможных вариантов. Сопоставление вариантов позволяет находить среди них наиболее эффективный, то есть оптимальный.

Структура и содержания бизнес-плана не имеет строгой регламентации, однако при его подготовке необходимо соблюдать следующие условия:

1) бизнес-план должен быть простым, доступным, понятным для пользователя, то есть профессиональным;

2) бизнес-план должен иметь разделы и начинаться с целей и задач выбранного вида предпринимательского дела. Любой инвестор должен легко отыскать в нем необходимые разделы, части и пункты;

3) должны иметься объективная оценка бизнес-плана и заключение аудитора;

4) конфиденциальность информации бизнес-плана ограничивает его распространение, поэтому представлять детальный план можно только заинтересованным инвесторам.

Оптимальным считается бизнес-план, имеющий 7 разделов.

Центральным является раздел 1 «Цели и задачи предпринимательской сделки (проекта)», где, прежде всего, указывается сумма прибыли, на которую рассчитан проект, как она распределяется во времени, при этом она должна быть выше той, которую можно получить, поместив средства в банк на депозиты. Наряду с главной целью отражаются задачи: социальные; повышающие статус предпринимателя; иные, специальные; особые задачи предпринимательства.

Раздел 2 «Обобщенные резюме, основные параметры и показатели бизнес-плана» – это сводный раздел, представляющий основные идеи и содержание плана в миниатюре. Он должен быть четким, лаконичным и убедительным.

Раздел 3 «Характеристики продуктов, товара, услуг, предоставляемых предпринимателем потребителю», фиксирует наглядные данные, позволяющие воспринять предпринимательский проект, сведения о круге потребителей и результаты прогнозно-аналитических оценок.

Раздел 4 «Анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта, спроса, объемов продаж» непосредственно продолжает изучение потребностей и прогнозирование цен, определяет объемы производства и реализации товаров по временным периодам предпринимательского проекта.

Раздел 5 «План (программа) действий и организационные меры» обычно включает маркетинговую деятельность, осуществление производства, закупку и хранения товаров, а также обслуживание (с учетом послепродажного) покупателя. Это неотъемлемая часть программы действий, призванных способствовать упорядочению исполнения бизнес-плана, это способы управления его реализацией.

Раздел 6 «Ресурсное обеспечение сделки» включает сведения о видах и объемах ресурсов, необходимых для внедрения предпринимательского проекта, источниках и способах получения ресурсов. Это такие виды, как материальные, трудовые, финансовые и информационные ресурсы.

Раздел 7 «Эффективность сделки (проекта)» – завершающий раздел бизнес-плана, который характеризует эффективность предпринимательской сделки. Здесь приводятся такие сводные показатели, как прибыль и рентабельность проекта, социальная и научно-техническая эффективность, а также анализ долговременных последствий предпринимательского проекта.

В международной практике в качестве обобщающих показателей приводят: чистую текущую стоимость; рентабельность продаж; внутренний коэффициент эффективности; период возврата капитальных вложений; максимальный денежный отток и норму безубыточности.