Оценим результаты деятельности предприятия, выявляя состояние всей совокупности ценностей, которыми располагает предприятие в некоторый момент времени, на конец отчетного периода. Непосредственный результат производственной деятельности предприятия представлен созданной продукцией: товарами, работами и услугами. Эта продукция отображает степень выполнения производственных планов. Однако рыночные отношения требуют оценки результатов хозяйственной деятельности не только по фазе производства, но и в целом с точки зрения обеспечения процесса воспроизводства. Продукция должна быть не только произведена, но и реализована, доведена до потребителя. Результат деятельности предприятия проявится в действительности, если рынок выразит признание продукции актом купли-продажи, и оценка результатов деятельности неизбежно приобретает финансовый характер.
Совокупность сведений о результатах деятельности составляет отчетность, которая бывает двух видов: статистическая и бухгалтерская. Статистическая отчетность обеспечивает проведение государственных статистических наблюдений, сбор и обработку экономической информации, относящейся к обеспечению условий жизни общества в целом. Бухгалтерская отчетность характеризует состояние средств предприятия по деятельности за месяц, квартал, год на основе системы совокупных показателей. Исходными данными для ее составления служит документация бухгалтерского учета.
Бухгалтерская отчетность позволяет установить изменения, происходящие с основными фондами и оборотными средствами предприятия. Она предназначена для внутреннего использования и представления внешним пользователям. Внутреннее использование связано с необходимостью принятия управленческих решений для воздействия на протекание производственных процессов. Внешними пользователями отчетности являются государственные органы и круг лиц, имеющих хозяйственные связи с предприятием. Государственные органы используют отчетность в целях организации налогообложения. Обязательное публичное представление отчетности предусмотрено Гражданским кодексом РФ только в отношении открытых акционерных обществ. Это вызвано деловыми связями такого общества с широким кругом лиц – кредиторами, контрагентами и акционерами. Общества с ограниченной или с дополнительной ответственностью не обязаны обеспечивать публичную отчетность. Отчетность, передаваемая контрагентам в процессе установления деловых отношений, может иметь сокращенный объем за счет исключения информации, составляющей коммерческую тайну предприятия.
Основным носителем информации о результатах деятельности предприятия является бухгалтерский баланс, составление которого предусмотрено приказом Министерства финансов РФ от 12.11.96 № 97. Он составляется на определенную дату, в основном на конец месяца, квартала, года. Каждый последующий баланс основан на учете и использовании данных предыдущего баланса. Форма этого документа предусматривает записи в двух графах для отражения каждого показателя на начало года и на конец отчетного периода. Вторым важным документом считается отчет о прибылях и убытках, который позволяет сопоставлять данные за отчетный период с данными за аналогичный период предшествующего года.
Бухгалтерский баланс (форма № 1) показывает финансовое положение предприятия. Он предусматривает группировку имущества предприятия по двум признакам:
1) по составу имущества и его размещению по этапам хозяйственного оборота предприятия, включающего как сферу производства, так и сферу обращения. Соответствующие данные составляют первую часть баланса – актив. В нее входят три раздела: внеоборотные активы, оборотные активы и убытки;
2) по источникам формирования имущества. Соответствующие сведения отражены во второй части баланса – пассиве. Она также состоит из трех разделов – капитал и резервы, долгосрочные пассивы и краткосрочные пассивы. Данная классификация обеспечивает разделение имущества на собственное и заемное. В отношении заемного имущества учитываются сроки погашения задолженности.
В балансе должно быть обеспечено равенство итогов по активу и пассиву. Это является основным признаком правильно составленного баланса. Такие итоги определяются в качестве валюты баланса. Каждая часть баланса и, соответственно, каждый его раздел состоят из статей. Статьи называются строками, обозначены определенными кодами и характеризуют вид хозяйственных средств (в активе) или источник их образования (в пассиве). По признаку экономической однородности статьи объединяются в группы, названия которых отражают общую характеристику каждой данной совокупности статей.
Размещение статей в балансе построено с соблюдением определенной логики. Для актива баланса такой основой, например, служит возрастание степени ликвидности имущества, то есть его способности быстрой реализации. При этом сначала учитывается недвижимое имущество, являющееся в общем случае практически неликвидным, а затем рассматривается имущество в материальной форме, ликвидность которого существенно ограничена. В конце актива отражаются задолженность дебиторов предприятия и его денежные средства. В таком перечне заметен уровень способности видов имущества приобретать денежную форму.
Статьи пассива баланса располагаются по признаку возрастания степени срочности возврата средств субъектам, предоставившим предприятию свое имущество. Сроки возврата определяются обязательствами предприятия перед этими субъектами. В данном аспекте существенную роль играет разделение средств предприятия на собственный и заемный капитал. Сначала в пассиве баланса отражается уставной (складочный) капитал, величина которого установлена в учредительных документах при регистрации юридического лица. В отношении уставного капитала предприятие имеет определенные обязательства перед своими учредителями. Возврат имущества учредителям предусмотрен законодательно в ограниченном числе ситуаций. Затем в балансе отражаются долгосрочные обязательства предприятия перед кредиторами, а в заключение этой части баланса – и его краткосрочные обязательства.