Познание предполагает разложение каждого процесса и явления на составляющие элементы и тщательное их изучение. Эта часть исследования связана с анализом. Для понимания сущности явления необходимо увидеть устойчивые связи между этими элементами и объединить их в единое целое, т.е. синтезировать; на этой стадии формируются рекомендации. Анализ и синтез составляют две стороны общего процесса изучения, в котором учитывается многообразие используемой информации.
Множественность и многогранность экономических явлений дает возможность широко использовать при их анализе индуктивный и дедуктивный методы. Первые позволяют на основе изучения множества единичных явлений и событий сделать общее заключение; вторые позволяют от общих закономерностей переходить к частным выводам. На этих логических методах базируются основные методы анализа. Система анализа включает количественный и качественный анализ.
Качественный анализ всегда носит диагностический характер. Он устанавливает причины и отношения (связи) между объектами и явлениями. Методы причинно-следственных связей и абстракции определяют однонаправленные, взаимозаменяемые и противоречащие явления в изучаемом объекте.
1. Однонаправленные и взаимозаменяемые явления изучаются в сопоставлении друг с другом.
2. Кроме определения направлений и форм взаимосвязи между явлениями, необходимо установить причинные и следственные явления, т.е. провести их ранжирование в порядке приоритетности. Это ложится в основу ранжирования факторов в количественных методах анализа. При этом изучение явления может идти как от причины к следствию, так и от знания следствия к поиску причин.
3. Вместе с тем, среди причинных факторов необходимо выбрать те из них, которые имеют существенное значение, отличаются наибольшей силой влияния или, хотя в период изучения явления менее весомы, имеют перспективу усиления. Такое выделение ведущих звеньев ограничивает объект изучения, делает его более целенаправленным.
4. Таким образом, необходимо установить последовательность и приоритетность в объектах и вопросах проведения исследования и представления соответствующих аналитических заключений. Выделение ведущего звена требует определения в каждом конкретном случае нескольких устойчивых значимых причин, однозначно определяющих изучаемое явление так называемых доминирующих факторов. Совокупность доминирующих факторов может меняться с изменением объективных условий функционирования объекта и задач анализа.
5. Сущность экономических явлений предполагает их рассмотрение в динамике, т.е. в движении и развитии. Необходим анализ экономических явлений как процессов в развитии, который является неотъемлемой частью научного подхода.
На основе результатов качественного исследования развиваются и используются количественные методы экономического анализа. Качественный анализ должен предшествовать и служить базой количественному анализу. Вместе с тем количественная оценка явления и его связей с другими часто позволяет установить связи, невидимые при логическом анализе, и приводит к необходимости дальнейшего развития и углубления качественного анализа. Однако выбор всегда осуществляется в пользу качественного анализа.
Экономический анализ также должен отвечать ряду специфических требований, отражающих особенность его проведения и использования: комплексности, своевременности, действенности и объективности.
Комплексность анализа предполагает:
· всесторонность изучения самого объекта, его связей, как вертикальных (с вышестоящими и подчиненными звеньями), так и горизонтальных (с контрагентами по сбыту, поставке сырья и материалов, строительными организациями, научно-исследовательскими и проектно-конструкторскими органами и т.д.);
· учет социальных и политических условий;
· привлечение к анализу научно-технической информации и материалов о передовом опыте деятельности аналогичные звеньев.
Комплексность – это неотъемлемая черта любого вида и направления анализа, так как её нарушение приводит к необоснованности и нереальности выводов. Цель – полное выявление всех возможных условий развития.
Своевременность анализа означает быстрое реагирование на изменения в производстве, т.е. выявление в короткие сроки причин положительных и отрицательных отклонений в ходе производственного процесса.
Действенность анализа обеспечивается его адресностью, количественной определенностью и ресурсным обеспечением его рекомендаций. Для этого необходимо, чтобы все выводы анализа были привязаны к конкретным функциональным отделам управления, а при наличии на предприятии АСУП – к конкретным подсистемам. Это способствует определению ответственность конкретных лиц за реализацию рекомендаций и мобилизацию выявленных резервов производства. Особое значение имеет четкость и количественная определенность выводов анализа.
Объективность анализа предполагает точную реалистичную характеристику исследуемого явления или объекта, что обеспечивается:
· соответствующей системой показателей;
· репрезентативностью исходных данных;
· научными методами их сбора и обработки, а также достоверностью, аргументацией и однозначностью выводов.