Принципы формирования системы аналитических показателей

Качество экономического анализа и обоснованность его выво­дов в решающей мере зависит от формирования системы показателей, характеризующих деятельность предприятий (объединений) и их звеньев.

Технико-экономические показатели – инструменты хозяйствен­ного руководства, отражающие отдельные стороны экономических процессов и явлений. Используя систему показателей, управляющая система планомерно воздействует на ход экономических процессов, контролирует их и создает условия для наиболее полной реализации требований, выдвигаемых перед объектом управления.

Система показателей, используемых в процессе анализа, должна:

1) быть объективной, достаточно полно характеризовать все стороны деятельности любого подразделения предприятия;

2) в минимальной степени подвергаться искажениям под влиянием внешних факторов;

3) отвечать принципу системности, т.е. отражать результаты работы каждого подразделения и его влияние на общие итоги деятельности всей организации;

4) обеспечивать количественное выражение определенных конкретных производственных явлений,

5) обеспечивать возможность учета изменений, происходящих в производстве.

6) быть системной. Системность характеризуется рассмотрением каждого показателя и группы их в связи с другими, из каждого явления в его развитии, динамике, разработкой показателей оценки каждого мероприятия с позиции перспективной цели и влияния его изменения на общие результаты деятельное всей системы в целом и более крупной организации, в которую входит управляемый объект;

7) быть комплексной, т.е. всесторонне отражающей работу управляемого звена (состояние ресурсов, технический уровень, организацию производства и труда, результаты его деятельности и эффективности);

8) способствовать выявлению различных факторов, определяющих результаты, и нахождению причин, вызывающих те или иные изменения;

9) обеспечивать их взаимо­связь и преемственность, так как комплексность системы показателей предполагает взаимоувязанную характеристику состояния и деятельности всех звеньев – от рабочего места и участка до предприятия (объединения) в целом;

10) быть конкретной, т.е. за каждым понятием должен закрепляться четко и однозначно определенный показатель;

11) должна быть реальной, т.е. учитывающей действительные данные об объекте анализа и условиях его функционирования;

12) обладать свойствами гибкости и адаптивности, что во многом будет способствовать мобильности реализации плановых решений.

Состав системы аналитических показателей

Система аналитических показателей является самой емкой и всесторонней. Она должна обеспечить все направления управлен­ческой деятельности необходимой информацией. Выделяются аналитические плановые, нормативные и оценочные показатели, используемые на соответствующих стадиях управления. Система аналитических показателей представляет собой совокупность данных о состоянии управляемого объекта, окружающей его среде, аналогичных объектах и их состоянии, научно-технических достижениях и требованиях, предъявляемых к данному объекту анализа.

Всю аналитическую информацию можно разделить на следующие группы показателей, характеризующих:

1) состояние, тенденции развития и изменения, происходящие в анализируемом объекте;

2) уровень и качество научно-исследовательских, проектных и технологических разработок и предложений;

3) деятельность партнеров, обеспечивающих предприятие сырьем и материалами, находящихся с ним в устойчивых кооперированных связях или являющихся потребителями готовой продукции;

4) деятельность аналогичных объектов, передовой опыт, луч­шие достижения предприятий и объединений, работающих в аналогичных условиях;

5) состояние окружающей среды, показывающее особенности размещения предприятия, обеспечение региона трудовыми, природными, например, водными ресурсами, сферу социально-культурного и бытового обслуживания региона и т.п.

Все группы показателей между собой тесно связаны и используются при анализе в комплексе. Для полного понимания места и роли каждого показателя в системе изучается их взаимодействие и взаимосвязь. С этой целью выделяются взаимодополняющие, взаимозаменяющие показатели, строятся комплексные, интегрирующие показатели, определяются факторы их формирования и формы взаимосвязи между ними. Это первый шаг к ранжированию показателей.

Следующая стадия формирования системы аналитических по­казателей предполагает обоснование алгоритмов их исчисления. С этой позиции следует выделять абсолютные и относительные показатели. Первые, как правило, отражают объем, результаты деятельности отдельных звеньев или направлений работы (стоимость основных фондов, объем реализации, товарная продук­ция, валовая продукция, прибыль и т.д.). Вторые характеризуют уровень какого-то явления (уровень механизации и автоматиза­ции, фондовооруженность и т.д.). К относительным показателям тяготеет вся группа, характеризующая эффект производства, частный и общий.

Из общей системы легко выделить количественные и качест­венные показатели.  Количественные показатели, как правило, от­ражают экстенсивные факторы изменения производства, т.е. они соответствуют объемным показателям. Качественные показатели в большей мере отражают интенсивные изменения, характеризуя уровень использования ресурсов, возможный или ожидаемый эффект.

В зависимости от комплексности и простоты исчисления в ана­лизе выделяют общие и частные показатели; первые, как правило, конкретизируются во вторых.

Такая подробная и разносторонняя группировка факториальных показателей необходима для подготовки их к анализу, прове­дению их ранжирования и включению в управленческие задачи.

В общем случае процесс формирования системы аналитических  показателей может быть разделен на три основных этапа:

1) в первую очередь выбираются признаки, позволяющие сформировать независимые группы показателей;

2) далее необходимо определить взаимосвязь между этими группами показателей, а также факторы, влияющие на них;

3) на следующем этапе осуществляется процесс опробования разработанной системы и, по необходимости, вносятся соответствующие коррективы в сформированную систему.