Кадровый менеджмент представляет собой совокупность организационных, социально-психологических и психологических средств (форм и методов), позволяющих решать различные «человеческие» проблемы и задачи. Организационные средства включают следующие важнейшие системы в цикле «прием на работу — работа — изменения в работе»:
1) Оценка персонала при приеме на работу.
2) Должность как система задач, обязанностей, прав, ответственности и предъявляемых требований к знаниям и умениям кандидата.
3) Условия труда — физическая среда, распорядок дня, социально-психологический климат в коллективе, взаимосвязь «работа — дом» и др.
4) Системы оценки в процессе работы (оценка результатов труда — индивидуального и коллективного).
5) Оплата труда, включая доплаты, надбавки, компенсации. Изменения в оплате труда.
6) Должностное продвижение, ротации.
7) Повышение квалификации персонала — руководителей, специалистов, «полевых» работников, технического и вспомогательного персонала.
8) Системы перевода, перехода, увольнения, сокращения. В каждой системе используются как организационные, так и социальные и психологические средства. Например, для системы оценки персонала при приеме на работу используются такие формы и методы оценки, как собеседование, беседа, специальные оценочные центры, наблюдение, количественные и графологические методы, метод графического профиля, тестирование и т.д.
«Вход человека» на предприятие, в организацию, учреждение начинается с системы оценки при приеме на работу, включающей три составляющие: 1) собственно система оценки; 2) описание должности; 3) сопоставление оценки кандидата с описанием должности.
Описание должности включает должностные задачи, обязанности, права, ответственность, требования к знаниям и умениям кандидата на должность. Оценка кандидата состоит из оценки его знаний и умений на данный момент времени.
Подбор кадров заключается не только в поиске и выявлении кандидатов, но и в соотнесении описания должности с оценками кандидатов. Для подбора кадров характерны две ситуации «должностного диссонанса»: 1) «человек выше должности» (уровень профессиональных знаний и умений работника выше уровня, требуемого для выполнения должностных задач и функций); 2) «человек ниже должности» (уровень профессиональных знаний и умений работника ниже уровня, требуемого для выполнения должностных задач и функций).
Когда человек принят на работу, он оказывается в определенных условиях труда: физических, организационных, социальных, социально-психологических, которые оказывают на него определенное стимулирующее и/или антистимулирующее воздействие. Выполнение работы связано с использованием системы оценки ее результатов — индивидуальных, групповых, коллективных.
Система оценки должна выступать основой оплаты труда, включая доплаты, надбавки, компенсации. В оплате труда следует учитывать не только результаты и качество работы, но и экономические условия — прожиточный минимум, уровень потребительской корзины, инфляцию и др.
В управлении персоналом важной является также система должностного продвижения, включая переход из ранга специалиста в ранг руководителя и ротацию (периодическое перемещение кадров с должности на должность). В настоящее время важно иметь современный, конкурентоспособный «кадровый капитал», что достигается с помощью определенной системы повышения квалификации персонала.
И, наконец, с учетом внутренних и внешних условий в процессе управления персоналом приходится решать задачи, связанные с переводом работников, их переходом, увольнением, сокращением.
Социально-психологические средства управления персоналом включают систему форм и методов в повседневных, «текущих» отношениях «руководитель вышестоящий — руководитель нижестоящий» и «руководитель — подчиненный». Ключевой проблемой в этих отношениях является стиль руководителя, т.е. проявление его индивидуальных особенностей в используемых им формах и методах сообразно ситуациям, проблемам, задачам.
Кадры — главная составляющая социальной работы. Различают социальных работников и специалистов по социальной работе.
Социальный работник — лицо, закончившее среднее специальное учебное заведение по профилю социальной работы.
Специалист по социальной работе — лицо, закончившее высшее учебное заведение по профилю социальной работы. Специальность введена постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам «О дополнении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих — специалист по социальной работе» от 23 апреля 1991 г. № 92.
Кадры социальной работы можно классифицировать по признакам трудовой занятости в определенной структуре и занимаемым должностям.
1) Аппарат республиканских, краевых, областных и окружных органов социальной защиты: руководители органов социальной защиты республик, краев, областей, округов и их заместители; начальники отделов; специалисты различных отделов.
2) Аппарат центров по начислению и выплате пенсий и пособий: начальники центров и их заместители; начальники отделов и их заместители; специалисты отделов.
3) Аппарат районных и городских органов социальной защиты: руководители районных и городских органов социальной защиты, их заместители; начальники отделов и их заместители; специалисты.
4) Стационарные учреждения социального обслуживания: руководители — директор и его заместители, заведующие отделениями; специалисты — врачи, медицинские сестры, фельдшеры, бухгалтеры, инструкторы по труду, воспитатели, учителя, ортопеды, психологи и др.
5) Врачебно-трудовые экспертные комиссии: главные эксперты; председатели республиканских, краевых, областных, межрайонных, районных, городских ВТЭК, врачи-эксперты, медицинские сестры, психологи, специалисты по реабилитации, программисты.
6) Службы социальной помощи, в том числе:
· центр социального обслуживания — директор центра и его заместители; главный бухгалтер и бухгалтер; инспектор; специалист по социальной работе;
· отделение дневного пребывания — заведующий отделением, медицинская сестра, культорганизатор, инструктор по трудовой терапии;
· служба срочной социальной помощи — заведующий службой, психолог, юрист, специалист по социальной работе, социальные работники;
· отделение социальной помощи на дому — заведующий отделением, социальные работники.
Для кадров социальной работы, как и для персонала других сфер деятельности, важнейшими «требуемыми свойствами» являются здоровье (физическое и психическое), компетентность и профессионализм.
Требование здоровья обусловлено тем, что социальная работа была и остается одной из трудных в физическом и психологическом отношении. Здесь сталкиваются с самыми печальными сторонами человеческой жизни — старостью, инвалидностью, одиночеством, сиротством, немощностью, беззащитностью, болезнями, причудами, жестокостью и др.
Следует учесть, что большинство работников составляют женщины, обладающие более высокой степенью восприимчивости, сопереживания, эмоциональности по сравнению с мужчинами.
Поэтому на практике для поддержания и укрепления здоровья персонала используются (хотя явно не в достаточной мере) индивидуальные, групповые, коллективные системы. Например, психологические приемы самозащиты в ситуациях «негативного общения»; комнаты и методики релаксации, психологической разгрузки; индивидуальная и групповая психотерапия; периодические медицинские осмотры и оказание врачебной помощи; предоставление путевок по льготным ценам в санатории, дома отдыха, пансионаты; занятия физкультурой и др.
Компетентность как второе «требуемое свойство» представляет собой: 1) соответствие уровня и содержания знаний и умений конкретного работника уровню и содержанию выполняемых им должностных задач и обязанностей; 2) наличие у работника прав и обязанностей для выполнения стоящих перед ним задач; 3) умение работника практически действовать, делать конкретное дело и обеспечивать в работе требуемые результаты.
Компетентность обеспечивается базовым образованием, самообразованием в ходе практической деятельности, заимствованием опыта у коллег, различными формами краткосрочной учебы — курсы, семинары, разовые программы и др. Одним из решающих факторов в повышении компетентности является индивидуальная познавательная мотивация — завтра знать и уметь лучше, чем сегодня.
Профессионализм — это постоянно поддерживаемые на высоком уровне знания и умения, обеспечивающие высокое качество труда и результатов.
Для работы с кадрами социальной работы практически значимыми являются:
— кадровая политика — определение перспективных и текущих целей при работе с кадрами, разработка необходимых мероприятий и их практическая реализация;
— принципы подбора и расстановки кадров — правила, нормы, положения, которыми руководствуются или которых фактически придерживаются при подборе и расстановке людей в данной структуре;
— подбор персонала — выявление и оценка работников для назначения на определенную должность;
— расстановка кадров — распределение работников в данной оргструктуре, в том числе назначение на первую (для данного человека) должность; выдвижение на вышестоящую; перевод на другую, но одноуровневую должность; перемещение на нижестоящую; переход в другую сферу деятельности;
— оценка кадров — сбор, анализ и систематизация информации о качествах (способностях) человека, результатах его работы за определенный период времени; содержании выполняемой им работы; общении с людьми и др.;
— ротация персонала — периодическая смена занимаемых должностей. Ротация соединяет принцип стабильности (работа в течение какого-то времени в одной должности) и принцип перемещения (смена должности по истечении какого-то срока);
— селекция работников — процесс и определенная технология отбора нужных кадров по критериям;
— повышение квалификации — периодическая учеба кадров с отрывом или без отрыва от работы, предусматривающая пополнение, обновление и совершенствование знаний и умений;
— карьера кадров (служебная карьера) — продвижение работников снизу вверх по служебной лестнице с помощью определенной системы;
— кадры — от уровня управления ими зависят результаты деятельности, эффективность социальной работы.
По мнению таких специалистов, как В.М. Зуев, А.Н. Ильюшенкова, С.И. Голоухова, Н.И. Малов и В.И. Чураков, региональная потребность в специалистах может определяться на основе известных методов расчета, исходящих из показателей насыщенности, нормативной численности специалистов по функциям управления – специалистами и т.д.
В условиях становления рыночной экономики расчеты могут основываться на сочетании территориального и отраслевых подходов, что определяет осуществление расчетов по показателям потребности в специалистах, отражающим специфику системы социального обслуживания населения, и показателям, отражающим потребность всех отраслей (служб), входящих в комплекс социальной сферы, а также социальных учреждений промышленных предприятий, аграрного и научно-культурного комплексов (если они имеются).
В соответствии со сложившейся практикой, во-первых, определяется численность работающих в формирующейся и развивающейся системе учреждений (служб) социального обслуживания и обеспечения населения, и, во-вторых, производится расчет численности студентов вузов (факультетов и отделений) по специальностям, необходимым для комплектования социальных служб, величины приема студентов на первый курс.
Численность работающих в учреждениях социального обслуживания населения определяется в соответствии с физическим состоянием сети этих учреждений в регионе, численностью обслуживаемого населения (клиенты), утвержденными нормами и нормативами социального обслуживания населения (касается только государственных социальных служб).
Например, известно, что только в системе учреждений соцзащиты России в последнее время уделялось развитию таких учреждений, как:
1) центры социального обслуживания (отделения социальной помощи на дому; отделения дневного пребывания; службы срочной социальной помощи);
2) территориальный центр социальной помощи семье и детям; социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних; центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей; центр психолого-педагогической помощи населению; реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями; социальный приют для детей и подростков; экстренная психологическая помощь; комплексный центр социального обслуживания населения и т.д.
Одновременно развиваются социальные службы в системе здравоохранения, образования, МВД России, службы занятости, государственного Комитета по делам молодежи и т.д., поэтому коэффициент насыщенности специалистами по социальной работе должен учитывать насыщенность специалистами не только социальных учреждений социальной защиты России, но и других министерств и ведомств. При этом актуализируется вопрос о "стартовой" насыщенности служб специалистами по социальной работе, социальными работниками, социальными педагогами, практическими психологами и др.
Уровень кадровой обеспеченности населения региона в конечном счете зависит от численности социальных работников, выполняющих нормативно установленные объемы работ либо приходящихся на определенную численность населения, и специфики учреждений.
Независимо от того, в какой ведомственной социальной службе работает социальный работник, его труд направлен на профилактику, адаптацию и реабилитацию, инициирование внутреннего потенциала каждого человека, попавшего в трудную жизненную ситуацию, оказание необходимой социальной помощи различным категориям населения.
Усредненные нормативы потребности социальных служб в специалистах по социальной работе должны дифференцироваться по республикам, областям, округам и отдельным городам федерального значения. Эта необходимость обусловлена как экономико-географическими, так и этническими, демографическими, социальными, научно-культурными и иными особенностями развития конкретного региона. Так, возрастание в общей численности населения удельного веса детей с девиантным поведением, детей-инвалидов, неполных семей, переселенцев, безработных и молодых людей, отбывших наказание за совершенные преступления, потребуют увеличения количества работников социальных служб, специализирующихся по этим проблемам. В то время увеличивается количество пожилых людей, особенно женщин, нуждающихся в квалифицированной помощи.
Кроме того, в настоящее время в основном идет развитие социальных служб в крупных и средних городах. Однако, учитывая то, что в значительной части территории России сельское население занимает большую часть и обслуживание его не развито, можно предвидеть развитие социальных учреждений на селе, которые имеют свою специфику (структуру, набор специалистов, методы социальной работы).
От классификации регионов по социальным, экономическим, демографическим и другим критериям зависит потребность в определенных видах специалистов по социальной работе. Численность работающих в учреждениях социального обслуживания можно рассчитать по формулам, которые предложены в ряде книг указанных выше авторов.
Так, если в t-м году в учреждениях социального обслуживания j-й области общая численность работающих равна Чtj, а численность специалистов по социальной работе и социальных работников – Аtj, коэффициент взаимосвязи может быть представлен в виде формулы
Чtj – Atj
Ztj =————.
Atj
Зная численность социальных работников (обобщенное название) в плановый период и коэффициент взаимосвязи для данной сферы, можно определить общую численность работающих для учреждений социального обслуживания в указанный период:
Чtj + n = Atj + n Z + n.
В научно-методической литературе приводятся краткие характеристики расчетов потребности в специалистах по основным методам (метод насыщенности, штатно-номенклатурный метод, метод удельной численности, метод нормативного обслуживания).
1) Определение потребности в специалистах на основе насыщенности работающих. Расчет производится по формуле
С = к х Т,
где С – расчетная численность специалистов региона, отрасли региона на планируемый год; к – коэффициент насыщенности специалистами, определяемый как отношение численности специалистов к численности работающих, необходимый для своевременного и качественного выполнения заданного объема работы; Т – планируемая численность работающих в регионе, отрасли региона.
Расчеты по коэффициентам насыщенности требуют большого усреднения показателей по сети предприятий и организаций. Расчеты по данному методу затруднены на уровне организации, но могут использоваться в качестве вспомогательных на уровне достаточно широкой сети предприятий и организаций.
Данный метод можно применять дифференцированно для отдельных составляющих службы. Это усложняет расчет, но повышает его точность.
2) Определение потребности в специалистах методом удельной численности предполагает расчет численности специалистов в зависимости от конечных результатов деятельности региона, отрасли, предприятия.
Этот метод можно применять для определения региональной потребности в целом для материального производства, частично – торговли, общественного питания, науки и научного обслуживания. Что же касается системы служб социального обслуживания, где показатели деятельности относительны, этот метод не может быть использован достаточно эффективно и конкретно.
3) В основе определения потребности в специалистах на основе нормативов обслуживания лежат фиксированные министерствами и ведомствами нормативы обслуживания – (нагрузки) – объем работ, выполняемых одним специалистом.
В отличие от коэффициента удельной численности, значения нормативов обслуживания строго регламентированы.
Расчет потребности в кадрах специалистов по рассматриваемому методу проводится по формуле
Q
С = ——-,
а
где Q – планируемый объем обслуживания отрасли; а – норматив обслуживания.
Отраслевые показатели социального обслуживания, планируемые на перспективу, представлены в табл. 3.1.
Таблица 3.1
Показатели деятельности социальных служб с регламентированным нормативом
Подсистемы социального комплекса |
Нормативы |
Подсистема социальной защиты России |
Численность жителей региона (тыс. чел.), число мест в учреждениях, число посещений, число и категории типов семей, женщин, детей, престарелых, инвалидов и т.д. |
Подсистема здравоохранения России |
Число мест в больничных учреждениях, число посещений амбулаторно-поликлинических учреждений, медико-восстановительных, социально-реабилитационных центров и т.д. |
Подсистема образования России |
Контингент детей специализированных учебно-воспитательных учреждений для несовершеннолетних, совершивших общественно опасные деяния; количество детей, требующих социальной помощи центров психолого-педагогической реабилитации, число мест в приютах и т.д. |
Подсистема МВД России |
Контингент приемников-распределителей (несовершеннолетние нарушители; несовершеннолетние, состоящие на учете в инспекции по делам несовершеннолетних и др.) |
Подсистема Государственного Комитета Российской Федерации по делам молодежи |
Численность молодежи и детей, социальные проблемы молодежи |
Определение потребности в специалистах на основе данного метода возможно для всех уровней планирования в регионе.
Однако для отдельного учреждения социального обслуживания (нового типа) применение этого метода затруднено вследствие сложности определения объема обслуживания, например, семьи, женщин, мужчин, детей, молодежи, который они должны выполнить в планируемом периоде. Требуется проведение эксперимента по отработке норм и нормативов для новых учреждений социального обслуживания.
Метод норматива обслуживания вполне может быть применен в качестве самостоятельного и именно к конкретному виду службы и в конкретных условиях региона.