При принятии решений, как правило, возникают две возможные ситуации. В первом случае эти решения принимаются в условиях определенности, когда в силу устоявшихся тенденций (рыночных зависимостей) можно наиболее точно предвидеть возможные изменения положения предприятия как внутри его, так и на рынке. Во втором случае решение принимается в условиях неопределенности, при многозначимых ожиданиях, когда возможно несколько вариантов развития рыночной ситуации (к примеру, если положение на рынке зависит от факторов, неподконтрольных предприятию). Принимая решения в условиях определенности, обычно исходят из существования в будущем конкретной ситуации во внешней среде. В этом случае эффект той или иной альтернативы решения может определяться через однозначный уровень достижения цели.
Если решение следует принять исходя не из одной, а из нескольких возможных ситуаций, то говорят о принятии решения в условиях неопределенности внешней среды. Если же вероятность наступления той или иной ситуации во внешней среде может быть задана, то наступает стохастическая ситуация принятия решения и при этом говорят о принятии решения в условиях риска. При часто повторяющихся ситуациях принятия решения может быть рассчитана статистическая вероятность наступления целевого эффекта, но если это невозможно, используется субъективная оценка вероятности. Зачастую неопределенность объясняется недостаточной подготовкой сотрудников планово-экономических служб или недооценкой важности планирования руководством предприятия. При планировании в условиях неопределенности возрастает роль информационно-аналитической службы, от которой требуется более полный статистический учет внутренних и внешних факторов работы предприятия. Однако такой учет на многих предприятиях недостаточно отлажен или совсем отсутствует.
При планировании работы предприятия в условиях неопределенности могут разрабатываться альтернативные планы или предусматриваться альтернативные стратегии достижения заданных плановых показателей. Если в условиях определенности выдвигается одна главная цель, то ее задают в виде экстремума. Оптимальным в этом случае будет такое решение, при котором уровень достижения экстремально заданной цели, при соблюдении установленных ограничений или дополнительных целей, максимален. Достижение абсолютного или относительного оптимума можно проверить с помощью расчетов на аналитических моделях, применяя, в частности, математическое программирование. При выдвижении множества главных целей проблем не возникает, пока эти цели не конкурируют между собой и формируются как экстремумы. В этом случае лучшим становится решение, которое обеспечивает большую степень достижения целевых показателей при заданных ограничениях. Но если заданные в виде экстремумов цели конкурируют друг с другом, обычно определяют альтернативу, позволяющую получить сравнительно лучшее или компромиссное решение, удовлетворяющее руководство предприятия. Ее выбирают из бесконечного множества или из определенного конечного множества альтернативных решений. В первом случае возможны два подхода:
1) целевое программирование, когда из общего множества эффективных решений выбирают компромиссное, т.е. такое решение, которое минимизирует отклонение от идеального решения;
2) компромисс, при котором цели взвешиваются и агрегируются в линейную целевую функцию, с помощью которой затем определяют компромиссное решение, представляющее оптимальный размер относительно агрегированной целевой функции.
Во втором случае, при выборе решения из конечного множества (ограниченного числа) вариантов используют следующие подходы:
анализа затрат и результатов, или матрицы принятия решения, которая после приведения в сопоставимый вид результатов реализации целей и их взвешивания по важности позволяет в качестве оптимального решения выбрать вариант с наивысшим эффектом, т.е. наивысшей суммарной степенью достижения цели. Однако в этом случае выбранное решение будет компромиссным;
метод парных сравнений, который теоретически более обоснован. Здесь также увязывают предварительно ранжированные по важности цели с количественными результатами их реализации по каждому варианту. Оптимальным является решение с наивысшей суммарной степенью достижения целей.