Товарные потери возникают при транспортировке, хранении и от­пуске товаров. Они подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

К нормируемым относятся потери, образующиеся в результате их усуш­ки, утруски, распыла, раскрошки, разлива, вымораживания, улетучива­ния и т. п. (естественная убыль товаров: уменьшение веса или объема то­варов происходит вследствие изменения их физико-химических свойств).

К ненормируемым (сверхнормативным) относятся потери от боя, брака и порчи товаров, а также потери по недостачам, растратам и хищениям. Такие потери образуются вследствие уменьшения массы товаров сверх норм естест­венной убыли, понижения качества по сравнению с требуемым по стандартам, веса и объема товаров, а также их порчи вследствие нарушения нормальных условий хранения, халатности должностных лиц. Наличие ненормируемых потерь является результатом бесхозяйственности, запущенности в учете, а поэтому со­ответствующие потери не нормируются.

К сверхнормативным относят­ся также потери вследствие обстоятельств непреодолимой силы (сти­хийных бедствий): уничтожение и порча производственных запасов и гото­вой продукции, потери от остановки производственного процесса и др. Кроме того, не нормируются затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий, некомпенсируемых убытков в результате пожаров, аварий и т. п., убытков от хищений, ви­новники которых по решениям суда не установлены.

Товарные потери в торговых организациях выявляются главным об­разом при проверке наличия товаров путем инвентаризации. Выявленные отклонения в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» должны были регулироваться следующим образом:

· убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном за­конодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства и обращения;

· потери сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на финансовые результаты через счет 91 «Прочие доходы и расходы», предварительно собирая их по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом данные убытки в целях исчисления налога на при­быль относятся к прочим расходам (ст. 265 НК РФ).

Исключение составляют недостачи и потери от порчи ценностей, выявленные при приемке товаров от поставщиков и транспортных орга­низаций, а также потери от стихийных бедствий. В первом случае претензии предъявляются к поставщикам и транспортным организациям, во втором – недостачи признаются прочими расходами и отражаются непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки».

Нормируемые потери учитываются при выведении окончательных результатов инвентаризации и только в том случае, если будет выявлена реальная недостача товаров. При натурально-стоимостном учете резуль­таты инвентаризации отражают по каждому наименованию и артикулу товара отдельно в сличительной ведомости. Таким образом выявляются отклонения фактических остатков от учетных.