Заявка на выдачу патента подается автором, работодателем или их правопреемниками в Патентное ведомство РФ.

Заявка может быть подана как непосредственно указанными лицами, так и через патентного поверенного, зарегистрированного в Патентном ведомстве. Полномочия патентного поверенного удостоверяются доверенностью заявителя, которая имеет простую письменную форму и не требует нотариального удостоверения.

Состав заявки на выдачу патента на изобретение и свидетельства на полезную модель (ст.16 и 17 Патентного закона):

1) Заявление о выдаче патента (свидетельства);

2) Описание изобретения (полезной модели), раскрывающее его с полнотой, достаточной для осуществления;

3) Формулу изобретения (полезной модели), выражающую его сущность и полностью основанную на описании;

4) Чертежи и иные материалы, если они необходимы для понимания сущности изобретения (полезной модели);

5) Реферат;

6) При испрашивании конвенционного приоритета к заявке прилагается копия первой заявки, которая может быть представлена не позднее трех месяцев с даты поступления конвенционной заявки в Патентное ведомство;

7) К заявке прилагается документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере или основания для освобождения от ее уплаты  либо для уменьшения ее размера.

Состав заявки на выдачу патента на промышленный образец (ст.18 Патентного закона):

1) Заявление о выдаче патента с указанием автора объекта и лица, на имя которого испрашивается патент, а также их места жительства или места нахождения:

2) Описание промышленного образца, раскрывающее его с полнотой, достаточной для осуществления;

3) Комплект фотографий, отображающих изделие, макет или рисунок, дающий полное детальное представление о внешнем виде изделия;

4) Чертеж общего вида изделия, эргономическую схему, конфекционную карту, если они необходимы для раскрытия сущности промышленного образца;

5) К заявке прилагается документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере или основания для освобождения от ее уплаты либо для уменьшения ее размера.

Описание заявки  на изобретения должно раскрывать изобретение с полнотой достаточной для осуществления.

Структура описания. Описание начинается с названия изобретения (а в случае установления рубрики действующей редакции МПК, к которой относится заявляемое изобретение, — и индекса этой рубрики) и содержит следующие разделы:

- область техники, к которой относится изобретение;

- уровень техники;

- сущность изобретения;

- перечень фигур чертежей и иных материалов (если они прилагаются);

- сведения, подтверждающие возможность осуществления изобретения;

- формула изобретения.

Не допускается замена раздела описания отсылкой к источнику, в котором содержатся необходимые сведения (литературному источнику, описанию в ранее поданной заявке, описанию к охранному документу и т.п.)

Название изобретение. Название изобретения должно соответствовать его сущности и характеризовать, как правило, назначение объекта.

Название излагается в единственном числе.  Исключение составляют:

- названия, которые не употребляются  в единственном числе;

- названия изобретений, относящихся к химическим соединениям, охватываемым общей  структурной формулой.

Область техники, к которой относится изобретение. В разделе «Область…» указывается область применения изобретения. Если таких областей несколько, указываются преимущественные.

Уровень техники. В разделе приводятся сведения об известных заявителю аналогах изобретения с выделением из них аналога, наиболее  близкого к изобретению по совокупности существенных признаков ( прототипа).  В качестве аналога изобретения указывается средство того же назначения, известное из сведений, ставших общедоступными до даты приоритета изобретения, характеризуемое  совокупностью признаков, сходной с совокупностью существенных признаков изобретения. При описание каждого из аналогов приводятся библиографические данные источника информации, в котором он раскрыт, признаки аналога с указанием тех из них, которые совпадают с существенными признаками заявляемого изобретения, а  также указываются известные заявителю причины, препятствующие получению требуемого  технического результата.

Сущность изобретения. Сущность изобретения выражается в совокупности  существенных признаков, достаточной для достижения обеспечиваемого изобретением технического результата. Признаки относятся к существенным, если они влияют на достигаемый технический результат, т.е. находятся в причинно-следственной связи с указанным результатом. В данном  разделе подробно раскрывается задача, на решение которой направлено заявляемое изобретение, с указанием технического результата, который может быть получен при осуществлении изобретения. Приводятся все существенные признаки, характеризующие  изобретение, выделяются признаки, отличительные от наиболее близкого аналога, при этом указывается совокупность признаков, обеспечивающая получение технического результата  во всех случаях, на которые распространяется испрашиваемый объем правовой охраны, и признаки, характеризующие изобретение лишь в частных случаях, в конкретных формах выполнения или при особых условиях его использования.

Перечень фигур чертежей и иных материалов. В этом разделе описания, кроме перечня фигур, приводится краткое указание на то, что изображено на каждой из них. Если представлены иные материалы, поясняющие сущность изобретения, приводится краткое пояснение их содержания.

Сведения, подтверждающие возможность осуществления изобретения. В этом разделе показывается возможность осуществления изобретения с реализацией указанного заявителем назначения.

Возможность  осуществления изобретения, сущность которого характеризуется  с использованием признака, выраженного общим понятием, в частности, представленного на уровне функционального обобщения, подтверждается либо описанием непосредственно в материалах заявки  средства для реализации такого признака или методов его получения, либо указанием на известность такого средства или методов его получения.

В данном разделе приводятся также сведения, подтверждающие возможность получения при осуществлении изобретения того технического результата, который указан в разделе «Сущность изобретения» при характеристике решаемой задачи. При использовании для характеристики изобретения количественных признаков, выраженных в виде интервала значений, показывается возможность получения технического результата в этом интервале.

Формула изобретения. 1) Формула изобретения предназначается для определения объема правовой охраны, предоставляемой патентом. 2) Формула изобретения должна быть полностью основана на описании, т.е. характеризовать изобретение понятиями, содержащимися в его описании. 3) Формула изобретения признается выражающей его сущность, если она содержит совокупность его существенных признаков, достаточную для достижения указанного заявителем технического результата. 4) Признаки изобретения выражаются в формуле изобретения таким образом, чтобы обеспечить возможность их идентифицирования, т.е. однозначного понимания специалистом  на основании известного уровня техники смыслового содержания понятий, которыми эти признаки охарактеризованы. 5) Характеристика признака в формуле изобретения не может быть заменена отсылкой к описанию или чертежам, за исключением случая, когда без такой отсылки признак невозможно охарактеризовать, не нарушая требования подпункта (4) настоящего пункта. 6) Если возможно несколько форм реализации признака, обеспечивающих в совокупности с другими существенными признаками получение одного и того же технического результата, признак целесообразно выражать общим понятием, охватывающим выявленные формы реализации.

Формула может быть однозвенной и многозвенной и включать соответственно один или несколько пунктов. Однозвенная формула изобретения применяется для характеристики одного изобретения совокупностью существенных признаков, не имеющей развития или уточнения применительно к частным случаям его выполнения или использования. Многозвенная – применяется для характеристики одного изобретения с развитием и/или уточнением совокупности его существенных признаков применительно к частным случаям выполнения или использования изобретения или для характеристики группы изобретений.

Реферат – служит для целей информации об изобретении и представляет собой сокращенное изложение  содержания описания изобретения, включающее название, характеристику области техники, к которой относится изобретение, и/или области применения, если это не ясно из названия, характеристику сущности с указанием достигаемого технического результата. Сущность изобретения в реферате характеризуется путем такого свободного изложения формулы, при котором сохраняются все существенные признаки каждого независимого пункта.

При необходимости в реферат включают чертеж или химическую формулу. Чертеж, включаемый в реферат, представляют на отдельном листе в таком же количестве экземпляров, как и текст реферата, в том числе и в случае, когда он идентичен одной из фигур чертежей, иллюстрирующих описание. Реферат может содержать дополнительные сведения, в частности, указание на наличие и количество зависимых пунктов формулы, графических изображений, таблиц. Средний объем текста реферата – 1000 печатных знаков.