Текущий (ретроспективный) анализ

В учебной литературе, в методиках и методических указаниях, а также в практической деятельности экономических служб предприятий и объедине­ний наиболее разработан текущий (ретроспективный) анализ итогов хозяйственной деятельности по важнейшим отчетным периодам.

Текущий анализ является ретроспективным анализом результатов осуществления хозяйственной деятельности, проводимым по важнейшим отчетным периодам хозяйствования, как правило, на основе официальной отчетности и бухгалтерского учета. Текущий анализ называют также периодическим, поскольку он чаще всего

проводится по текущим планово-отчетным периодам работы. Он базируется на бухгалтерской и статистической отчетности и позволяет оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом.

Главная задача текущего анализа – объективная оценка результатов производственно-коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов и их мобилизация для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочетов и ошибок в работе, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы.

Результаты текущего анализа используются для решения проблем стратегического управления, в том числе технико-экономического планирования, так как научно обоснованное планирование предусматривает глубокий анализ хозяйственного положения к моменту начала планового периода – исходной базы планирования.

Этот вид анализа имеет и существенный недостаток – выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, поскольку относятся к прошлому периоду. В процессе анализа регистрируются хозяйственные ситуации, и результаты учитываются лишь в будущей работе, так как управляющая система получает информацию, как правило, поздно (например, по итогам месяца – лишь к середине следующего месяца) и восполнить недостатки, поте­рянные возможности уже нельзя. Поэтому для повышения действенности анализа ставится задача ускорить представление отчетности и ее аналитическую обработку. Текущий анализ проводится всеми экономическими и техническими службами управления, а также цехов и других подразделений по всем разделам анализа. В целом по производственному объединению, предприятию составляется пояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути улучшения работы.

Особенность методики текущего анализа состоит в том, что фактические результаты деятельности оцениваются в срав­нении с планом и данными предшествующих аналитических периодов. Отклонения от базы сравнения расшифровываются по технико-экономическим факторам, определяющим эти от­клонения, устанавливаются не только причины отклонений, но и ответственные лица, службы, намечаются меры по ликвида­ции недочетов в работе.

Текущий анализ – наиболее полный анализ хозяйственной деятельности, вбирающий в себя результаты оперативного анализа и служащий базой перспективного анализа.

Оперативный анализ

Оперативный анализ – это один из видов экономического анализа, направленный на решение задач, связанных с оперативным управлением хозяйственной системой. Главной задачей оперативного анализа является постоянный контроль рациональности функционирования хозяйствен­ной системы, выполнения плановых заданий, процессов производства и реализации продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводствен­ных резервов с целью обеспечения выполнения и перевыполнения бизнес-плана.

Оперативный экономический анализ в отличие от текущего приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учета (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического) и не­посредственного наблюдения за процессом производства, на данных, полученных при собеседовании с работниками. Вследствие этого с его помощью легче вскрывать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать со­ответствующие меры.

Особенно эффективны результаты оперативного анализа, если он сочетается с внутрихозяйственным расчетом цехов, участков, бригад, подрядной формой организации труда. В этом случае сами руководители материально заинтересова­ны в быстрейшем выявлении недостатков, просчетов в работе, неиспользованных резервов. С другой стороны, такой анализ способствует укреплению внутреннего коммерческого расчета, так как позволяет постоянно оценивать итоги работы и вов­ремя устранять неполадки.

Оперативный анализ представляет собой систему непрерывного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства (в необходимых случаях) в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса.

Оперативный экономический анализ охватывает:

1) определение отклонений от бизнес-плана по основным качественным и количественным показателям работы предприятия в целом и его подразделений за смену, сутки, пятидневки, декады;

2) оценку степени влияния различных факторов на отклонения от плана (норм) по этим показателям;

3) выяснение конкретных причин действия отдельных факторов, установление виновников недостатков;

4) быструю разработку и реализацию мероприятий, направленных на устранение отрицательных факторов, в том числе распространение передового опыта.

В первую очередь, оперативному анализу подвергаются хозрасчетные показатели деятельности предприятия и его подразделений. Но для более полного выявления внутрипроизвод­ственных резервов необходим повседневный анализ и других экономических показателей. Оперативный анализ проводят обычно по следующим группам показателей:

· производство, отгрузка и реализация продукции;

· использование рабочей силы, производственного оборудования и материальных ресур­сов;

· себестоимость;

· прибыль и рентабельность;

· платежеспособность.

В процессе анализа каждый из этих обобщающих показателей детализируется и дополняется.

Источниками информации для проведения такою анализа являются: первичная документация, данные бухгалтерского и оперативно-технического учета, а также материалы личного наблюдения. Чаще в этих документах экономические показа­тели даются в натуральном выражении. Исследование именно натуральных показателей – отличительная черта оператив­ного анализа.

Другая характерная черта этого вида анализа – его относительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах, например:

· нельзя точно рассчитать на любой день месяца фактическую себестоимость выпущенной продукции;

· по отдельным статьям объем затрат приходится брать по нормативным уровням;

· нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимости продукции, так как заранее не известно, какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая – в последующем.

Но этот недостаток, отражая особенность анализа вообще, не снижает значения оперативного анализа, в частности.

Большие перспективы повышения точности и быстроты оперативного анализа при одновременном снижении его тру­доемкости открываются в связи с созданием на предприятиях автоматизированных систем управления. Анализ показателей осуществляется в соответствующих подсистемах. Так, в подси­стеме оперативного управления основным производством предусмотрено решение задач:

· оперативного учета и анализа процесса производства по цехам и заводу в целом;

· учета и анализа брака;

· использования оборудования.

Отгрузка и ре­ализация продукции анализируется в подсистеме управления сбытом; использование рабочей силы – в подсистеме управле­ния кадрами и т.д.

Перспективный (прогнозный) анализ

Перспективным анали­зом называют анализ результатов хозяйственной деятельно­сти с целью определения их возможных значений в будущем. Особенность перспективного анализа заключается в рассмот­рении явлений и процессов хозяйственной деятельности с по­зиций будущего, т.е. перспективы развития в будущем элементов, характеризующих прошлое и настоящее хозяйственной деятельности предприятия.

Исходным пунктом перспективного анализа являет признание факта преемственности или определенной устойчивости изменений экономических показателей от одного отчетного периода к другому, от предшествующего к настоящему, от настоящего к последующему. Познавая единство различных элементов прошлого и настоящего, перспективный анализ имеет целью выбор в каждом процессе или явлении хозяйственной деятельности наиболее устойчивых перспективных элементов, способных играть решающую роль в будущем.

Раскрывая картину будущего, перспективный анализ обес­печивает управляющую систему информацией о будущем для решения задач стратегического управления. Появляется практическая возможность управления факторами развития пред­приятия и получения в перспективе необходимого (желаемого) результата хозяйственной деятельности.

Задачи перспективного анализа определяются его сущно­стью и местом в планировании и управлении. Важнейшими задачами являются:

· прогнозирование хозяйственной деятель­ности;

· научное обоснование перспективных планов;

· оценка ожидаемого выполнения планов.

При составлении планов пер­спективный анализ выступает как основная форма предплано­вых исследований экономики предприятия. В ходе выполнения бизнес-планов – это инструмент предвидения и оценки ожида­емых результатов.

Основные причины отклонений фактических значений эко­номических показателей от плана – невозможность полного учета всех факторов, определяющих данный показатель, и не­прерывное образование новых производственных резервов и возможностей, которые являются следствием технического прогресса, инициативы работников и других факторов.

В практических методиках и исследованиях задачи перспек­тивного анализа конкретизируются:

· по объектам анализа (бри­гада, участок, цех, предприятие, ассоциация);

· по показателям де­ятельности (объем продукции, производительность труда, се­бестоимость и т.д.);

· по горизонтам перспективы (анализ текущей перспективы – смена, сутки; анализ ближайшей перспективы – месяц; анализ среднесрочной перспективы – 2 – 3 года; анализ долгосрочной перспективы – 5 лет и более).

Разработка планов предприятий – весьма сложный и тру­доемкий процесс, включающий тщательное изучение и анализ настоящего и прошлого предприятия, предвидение новых фак­торов и явлений хозяйственной деятельности. Перспективный анализ как разведка будущего и научно-аналитическая основа перспективного плана на данном этапе тесно смыкается с про­гнозированием, и такой анализ называют прогнозным.

Прогнозный анализ в обобщенном виде осуществляется в следующей последовательности:

1. Определяется круг обобщающих показателей, характеризующих перспективы предприятия по основным направлениям хозяйственной деятельности.

2. Система обобщающих показателей дополняется необходимыми частными, специфическими показателями.

3. Далее устанавливается последовательность анализа показателей, исходя из основных направлений связи между важнейшими их группами. Одна из ключевых задач предприятия – выпуск востребованной на рынке продукции соответствующего качества. Поэтому разработка перспективного плана предприятия и анализ

перспективы начинаются с показателя объема продукции. Чтобы установить объем продукции, необходимой потребителю, следует изучить:

· спрос на данную продукцию;

· реальную и потенциальную емкость рынка;

· возможности предприятия в отношении ее производства;

· возможности предприятий, выпускающих аналогичную продукцию;

· возможности поставщиков и многие другие вопросы.

4. На основе проведенного анализа определяется потребность в средствах и предметах труда, в рабочей силе.

5. Оцениваются ожидаемые экономические результаты хозяйственной деятельности предприятия по выпуску продукции: себестоимость, прибыль, рентабельность, показатели финансового состояния.

6. При исследовании факторов развития предприятия и их взаимосвязей устанавливается степень их влияния на различные показатели. Эти факторы можно объединить в несколько общих для всех отраслей типовых групп:

· природные ресурсы;

· трудовые ресурсы; научно-технический прогресс (техническая политика);

· формы общественной организации производства – концентрация, специализация, кооперирование, комбинирова­ние;

· транспортные условия;

· потребность в продукции предприятия;

· общие социально-экономические условия.

Развитие специфических приемов прогнозного анализа про­исходит в результате конкретизации общих методов анализа для изучения хозяйственной деятельности предприятия исклю­чительно с точки зрения их динамики, движения. К числу таких приемов относятся методы экономического прогнозирования.

В наших условиях хозяйственное, экономическое прогнозирование – это начальный этап планирования. Основываясь на изучении закономерностей развития различных экономических явлений и процессов, оно выявляет наиболее вероятные пути этого развития и дает базу для выбора и обоснования плано­вых решений на любом уровне управления. Таким образом, функции экономического прогнозирования исключительно аналитические.

Современная экономическая прогностика насчитывает в своем арсенале большое число разнообразных методов и приемов прогнозирования на базе динамических (или

вре­менных) рядов. Подбор наилучшей формулы для аналитичес­кой замены наблюдаемого ряда экономических показателей представляет собой определенную сложность и поэтому реша­ется в несколько этапов:

· на первом этапе строят график исходного динамического ряда и путем сравнения его с графиком известных функций отбирают наиболее подходящие. При хорошем знании приро­ды и характера изменения уровней рассматриваемого ряда подбор эмпирических формул производится непосредственно, без построения графиков;

· на втором этапе, исходя из конкретных целей дальнейшего использования аналитической формулы, в задачу подбора вво­дят дополнительные ограничения по степени приближения (ап­проксимации), виду эмпирической функции, поведению ее гра­фика вне заданного интервала наблюдения;

· на третьем этапе вычисляют все известные параметры, вводящие в аналитическую формулу, рассчитывают теорети­ческие уровни ряда, а также показатели соответствия получен­ной формулы принятым ограничениям. Для определения неиз­вестных параметров формулы чаще всего используют способ наименьших квадратов.