Рассмотрим учет у посредника и доверителя (комитента, принципала). Так, у посредника, которого организация использует для осуществления продаж своей продукции или товаров, указанные товары принимаются посредником на забалансовый счет 004 «Товары, принятые на комиссию» в оценке, предусмотренной в приемосдаточных актах. При этом в бухгалтерском учете производится запись:
Дт 004 «Товары, принятые на комиссию».
Отгрузка товаров, принятых на комиссию, покупателем отражается бухгалтерской записью:
Кт 004 «Товары, принятые на комиссию».
Если посредник не продает, а, наоборот, приобретает для доверителя (комитента, принципала) материальные ценности, и через него проходит их движение, то они учитываются на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
При поступлении материальных ценностей к посреднику в бухгалтерском учете делается запись:
Дт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Отпуск материальных ценностей в адрес доверителя (комитента, принципала) оформляется в бухгалтерском учете записью:
Кт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Далее рассмотрим учет у доверителя (комитента, принципала).
Если организация использует посредника для продажи своей продукции или товаров, то при их отгрузке в адрес посредника в бухгалтерском учете производится запись:
Дт 45 «Товары отгруженные»
Кт 43 «Готовая продукция» или Кт 41 «Товары».
Напоминаем, что приказом Минфина России № 64н субъектам малого предпринимательства предоставлено право учитывать готовую продукцию на счете 41 «Товары».
При предоставлении посредником отчета о продажах реализованная продукция или товар списывается со счета 45 «Товары отгруженные» проводкой:
Дт 90 «Продажи»
Кт 45 «Товары отгруженные».
Если организация использует посредника для приобретения материальных ценностей, то возникают ситуации, когда имущество сначала поступает посреднику, а только потом самой организации. При этом необходимо учитывать в бухгалтерском учете имущество, которое принадлежит организации на праве собственности, но находится в текущий момент у посредника. Для этого можно на счете по учету заготовления (приобретения и т.д.) указанных ценностей выделить отдельный синтетический субсчет или аналитический счет. Например, к счету 10 «Материалы» организация открывает субсчета:
10/1 «Материалы на складе организации».
10/2 «Материалы у посредника».
Поступление материалов к посреднику отражается организацией бухгалтерской записью:
Дт 10/2 «Материалы у посредника»
Кт 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с посредником».
При поступлении указанных материалов в организацию от посредника в бухгалтерском учете производится запись:
Дт 10/1 «Материалы на складах организации»
Кт 10/2 «Материалы у посредника».
В подобных ситуациях удобно также вместо отдельного субсчета или аналитического счета вести учет материальных ценностей, находящихся у посредника, на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Основными документами по регулированию бухгалтерского учета материальных запасов являются ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».