Когда предприятие оптовой торговли работает на условиях передачи права собственности на товар по моменту оплаты с использованием последующей оплаты, отгрузку покупателям товаров по учетной стои­мости (возможно отражение на счете 45 товаров по фактической стоимости с учетом расходов по отгрузке) оно фиксирует проводкой:

Дебет 45 «Товары отгруженные»

Кредит 41 «Товары».

В этом случае отгруженные и отпущенные покупателям товары орга­низация оптовой торговли считает своими (право собственности на них не передается) и учитывает по фактической себестоимости до момента поступления оплаты за них. Покупатель, в свою очередь, может исполь­зовать или перепродать полученный товар, но при данном способе учета он будет числиться на балансе продавца до его оплаты (не учитывается переход права собственности).

В момент поступления средств от покупателя за отгруженные товары (например, на расчетный счет) составляется бухгалтерская запись:

Дебет 51 «Расчетные счета»

Кредит 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

Реализованные товары списываются при этом на реализацию (например, по учетной стоимости):

Дебет 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

Кредит 45 «Товары отгруженные».

За реализованные товары (при этом реализация признается согласно установленному порядку учета реализации для целей налогообложения) начисляется в бюджет НДС, что отражает бухгалтерская запись:

Дебет 90 «Продажи», субсчет «НДС»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Основанием для записей по дебету счета 45 «Товары отгруженные» являются документы на отгрузку. Реализация товаров (кредитование счета 90 «Продажи») при данном способе учета реализации отражается, в учете на основании выписок банка с расчетного счета (при безналичных рас­четах) или отчетов кассира (при расчетах наличными).

Данный способ учета реализации для целей налогообложения уст­раняет возможность уплаты налогов по суммам, которые не поступят от покупателей или будут получены гораздо позже. Но в этом случае затруднено регулирование оборотов по реализации.