В случае если при приемке товара от поставщика обнаружено его несоответствие условиям поставки, возврат торговой организацией некачественной продукции, поступившей от поставщика (продавца), оформляется актом об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2).

При возврате товара поставщик (продавец) возвращает торговой организации все уплаченные им средства. Транспортные расходы по возврату некачественной продукции также несет поставщик (продавец).

Если по договору поставки транспортные расходы по доставке товара оплатил покупатель, то указанную сумму торговой организации следует включить в сумму претензии. В сумму претензии включаются и другие расходы, понесенные торговой организацией в связи с приемкой, оформлением и отгрузкой некачественного товара.

Пример 1

Торговая организация получила от поставщика партию товара. По условиям договора торговая организация произвела предоплату партии товара в сумме 60 000 р. (в том числе НДС – 9 153 р.) и оплатила доставку товара транспортной организации в сумме 12 000 р.

При приемке товара обнаружилось, что вся партия не соответствует по качеству условиям договора поставки. Торговая организация вызвала представителя поставщика и составила акт по форме № ТОРГ-2. Поставщик подписал акт и вывез некачественный товар за свой счет.

Торговая организация предъявила претензию поставщику на сумму предоплаты и транспортных расходов. Поставщик признал претензию в полной сумме.

В бухгалтерском учете торговой организации сделаны проводки:

1) Дебет 60-3

Кредит 51 – – 60 000 р. – перечислен аванс поставщику по договору поставки;

2) Дебет 60-2

Кредит 51 – 12 000 р. – произведена оплата транспортной организации за доставку товара;

3) Дебет 002 – 60 000 р. – учтен за балансом поступивший некачественный товар;

4) Кредит 002 – 60 000 р. – некачественный товар вывезен поставщиком;

5) Дебет 76-2

Кредит 60-3 – 60 000 р. – в сумму претензии, предъявленной поставщику, включена сумма предоплаты за товар;

6) Дебет 76-2

Кредит 60-2 – 12 000 р. – в сумму претензии включена сумма оплаты транспортной организации, доставившей товар;

7) Дебет 51  

Кредит 76-2 – – 72 000 р. – поставщик перечислил денежные средства в сумме признанной претензии.

В случае если в процессе реализации товара обнаружен брак (несоответствие товара требованиям стандарта или согласованному образцу по качеству, некомплектность товара и пр.), торговая организация возвращает бракованный товар поставщику. Условия возврата могут быть различными и оговариваются в договоре поставки.

При возврате товара поставщику торговая организация оформляет товарную накладную по форме № ТОРГ-12. На ней делается отметка «Возврат бракованного товара».

Пример 2

Торговая организация обнаружила в поставленном товаре брак. Покупная стоимость бракованного товара 9 000 р. Торговая организация вернула бракованный товар поставщику и выставила ему претензию на сумму бракованного товара.

В учете торговой организации сделаны записи:

1) Дебет 60-3

Кредит 51 – 60 000 р. – перечислен аванс поставщику по договору поставки;

2) Дебет 41-1

Кредит 60-1 – 50 847 р. (60 000 – 9 153) – оприходован поступивший товар по покупным ценам (по ценам поставщика);

3) Дебет 19-3

Кредит 60-1 – 9 153 р. – НДС, предъявленный поставщиком;

4) Дебет 60-1

Кредит 60-3 – 60 000 р. – зачет предоплаты;

5) Дебет 68-3

Кредит 19-3 – 91 53 р. – налоговый вычет НДС по оплаченному и оприходованному товару;

6) Дебет 76-2

7) Кредит 41-1 – 9 000 р. – возврат некачественного товара поставщику;

8) Дебет 76-2

Кредит 68-3 – 1 620 р. – восстановлен НДС, ранее учтенный в налоговом вычете, по возвращенному товару;

9) Дебет 51

Кредит 76-2 – 10 620 р. (9 000 + 1 620) – поставщик перечислил сумму признанной претензии.

По договоренности сторон торговая организация может вернуть товар поставщику, который отвечает условиям качества и комплектности, но, например, плохо реализуется. В данном случае на возврат товара следует составить отдельный договор, в котором указать причины возврата товара, условия возврата и цену возвращаемого товара.

Возврат товара оформляют товарной накладной по форме № ТОРГ-12.  В бухгалтерском учете указанная операция отражается как купля-продажа товара, с которой связан переход права собственности на товар от торговой организации к поставщику.

Пример 3

В связи с плохой реализацией торговая организация договорилась с поставщиком о возврате части полученного товара. Покупная стоимость товара, подлежащего возврату, составляет 20 000 р.

В учете торговой организации сделаны следующие записи:

1) Дебет 62-1

Кредит 90-1 – 23 600 р. (20 000 + 20 000 * 0,18) – отражен возврат нереализованного товара как продажа товара с учетом НДС. При этом продажная стоимость товара равна его покупной стоимости;

2) Дебет 90-2

Кредит 41-1 – 20 000 р. – списана себестоимость возвращенного товара;

3) Дебет 90-3

Кредит 68-3 – 3 600 р. – начислен НДС со стоимости возвращенного товара;

4) Дебет 51

Кредит 62-1 – 23 600 р. – поставщик погасил задолженность по возвращенному товару.