4.2. Двойная запись на счетах

Каждая хозяйственная операция затрагивает два счета: дебет одного и кредит другого счета на одну и ту же сумму.

Способ отражения хозяйственных операций на счетах, при котором один счет дебетуется, а второй кредитуется на одну и ту же сумму называется двойной записью. Без двойной записи нельзя отразить на счетах состояние хозяйственных средств и источников их образования.

Взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении на них состояния хозяйственных средств и источников их образования способом двойной записи называется корреспонденцией счетов.

Счета, между которыми возникла связь, называются корреспондирующими. Корреспонденция определяет направление записи на счетах. Различают простые и сложные корреспонденции (бухгалтерские проводки). Простой называется корреспонденция, в которой один счет дебетуется, а второй кредитуется на одну и ту же сумму.

Пример 1

На расчетный счет внесены из кассы наличные деньги в сумме 1000 рублей.

Дт 51 (Расчетный счет)
– 1 000 
Кт 50 (Касса)

Пример 2

От поставщиков получены материалы на сумму 2000 рублей.

Дт 10 (Материалы)
– 2 000
Кт 60 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками)

Сложной корреспонденцией называется корреспонденция, в которой несколько счетов дебетуются, а один кредитуется на общую сумму или наоборот.

Пример 3

С расчетного счета перечислено: кредиторам – 3000 рублей, в бюджет – 5000рублей, в пенсионный фонд – 2000 рублей, банку в счет погашения кредита – 1000рублей.

Дт 76 – 3 000 (Расчеты с разными дебиторами и кредиторами);
Дт 68 – 5 000 (Расчеты по налогам и сборам);
Дт 69 – 2 000 (расчеты по социальному страхованию и обеспечению);
Дт 66 – 1 000 (Расчеты по краткосрочным кредитам и займам);
Кт 51 –11 000 (Расчетный счет).

Пример 4

В кассу получено: в счет погашения материального ущерба – 1 000 рублей, неизрасходованная подотчетная сумма – 500 рублей, за продажу спецодежды – 1500 рублей.

Дт 50   – 3 000 (Касса);
Кт 73/2 – 1 000 (Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба);
Кт 71   –  500 (Расчеты с подотчетными лицами);
Кт 90   – 1 500 (Продажи).