Учет поступления материалов можно разделить на три составля­ющие:

1) документальное оформление поступления материалов;

2) отражение приобретения материалов в бухгалтерском учете способом, указанным в учётной политике;

3) определение фактической себестоимости материалов в порядке, указанном в учётной политике.

Документальное оформление поступления материалов. Поступление материальных запасов в организацию может осуществляться:

1) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам или другим документам в соответствии с действующим законодательством;

2) путем изготовления материалов силами организации;

3) путем внесения в качестве вклада в уставный (складочный) капитал организации;

4) путем получения организацией безвозмездно (в том числе по договору дарения).

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическим наличием поставки кладовщиком составляется в одном экземпляре приходный ордер по унифицированной форме № М-4.

При расхождениях между данными документов поставщика по ассортименту, количеству и качеству и фактическим наличием товаров приемку материальных запасов осуществляет приемная комиссия. В состав комиссии обязательно входят материально-ответственное лицо покупателя и представитель поставщика. При

невозможности участия представителя поставщика вместо него может участвовать представитель незаинтересованной организации. Указанная комиссия составляет в двух экземплярах акт о приемке материалов по унифицированной форме М-7 или форме, самостоятельно разработанной организацией с учетом требований ст. 9 федерального закона «О бухгалтерском учете». В акте указыва­ются данные о поставке по сопроводительным документам и факти­ческие данные. Акт подписывается всеми членами комиссии. Один экземпляр акта остается в организации, другой  передается постав­щику вместе с претензионным письмом.

При иных способах поступления материалов в организацию поступление отражается в приходном ордере по форме М-4 или форме, самостоя­тельно разработанной организацией с учетом требований ст. 9 феде­рального закона «О бухгалтерском учете».

В бухгалтерском учете при приобретении материа­лов используются различные способы:

1) с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение мате­риальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости матери­альных ценностей»;

2) без применения указанных счетов.

Счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценнос­тей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» целе­сообразно использовать в следующих случаях:

· при учете материальных запасов по учетным ценам. Приме­нение учетных цен позволяет не только установить контроль за стоимостью материальных ресурсов, но и решить методи­ческую проблему, возникающую в ситуациях, когда со склада осуществляется отпуск материальных запасов, фактическая стоимость поступления которых еще до конца не сформиро­вана. Например, материалы могут поступить в организацию 15-го числа, а документы по их доставке транспортная организация может представить только 25-го числа. Однако момент отпуска этих материалов в производство может предшествовать дате поступления документов от транспортной организации;

· при наличии косвенных затрат в структуре фактической се­бестоимости материальных запасов. В отдельных случаях фак­тическая себестоимость материальных запасов может иметь сложную структуру: закупочная стоимость, страхов­ка, доведение до состояния, пригодного к использованию, и т.д. При этом отдельные виды расходов сложно будет отнести напрямую на стоимость конкретных материальных запасов. В

этом случае применение счета 15 «Заготовление и приобре­тение материальных ценностей» удобно, так как выполняя роль собирательно-распределительного счета, он позволяет отнести стоимость косвенных затрат на фактическую стоимость конк­ретных наименований материальных запасов;

· при длительности процесса заготовления материальных запа­сов. Если процесс заготовления материальных запасов занима­ет продолжительное время (например поставка из-за границы), тогда применение счета 15 «Заготовление и приобретение ма­териальных ценностей» удобно тем, что позволяет разделить фактически готовые к использованию в производстве материалы (числятся на счете 10 «Материалы») и материалы, находящиеся в процессе заготовления.

Выбор способа отражения заготовления материальных запасов отражается в учетной политике организации.

В бухгалтерском учете для определения фактической себестоимости материалов может быть использован следующий порядок. Согласно п. 5 ПБУ 5/01 материально-производственные запасы при­нимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Пунктом 6 ПБУ 5/01 определено, что фактической себестоимостью материально-производственных запасов признается сумма факти­ческих затрат организации на их приобретение, к которым, в част­ности относятся:

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением мате­риально-производственных запасов;

· таможенные пошлины;

· невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретени­ем материально-производственных запасов;

· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

· затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов;

· затраты по содержанию заготовительно-складского подразде­ления организации;

· затраты за услуги транспорта по доставке материально-произ­водственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, ус­тановленную договором;

· затраты по доведению материально-производственных запа­сов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению

технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Пример

Общество с ограниченной ответственностью «Импульс» приобрело у ООО «Древо» пиломатериалы на сумму 50000 р. Доставка осуществлялась по договору с автотранспортным предприятием. Стоимость доставки 3 500 р. За разгрузку пиломатериалов была начислена заработная плата грузчику 2000 р. и ЕСН (26 %) – 520 р.

Фактическая себестоимость пиломатериалов составит:

50000 + 3500 + 2000 + 520 = 56020 р.