Динамичность обстановки на рынке товаров и услуг вынуждает руководителя анализировать огромные объемы информации в сложившейся на предприятии информационной системе, оперативно принимать и доводить решения до исполнителей, постоянно контролировать ход организационных, технических, экономических и финансовых вопросов. Поэтому одним из главных направлений в профессиональной деятельности современных специалистов по ИТ стала автоматизация сложившейся ИС управления предприятием – построение АСУП. Главное назначение АСУП состоит в управлении потоками информации, необходимой для анализа происходящих событий и принятия решений.

Совокупность управляющих воздействий, направленных на поддержание соответствия действительного хода процесса  плановому, называют управлением. Оптимальное управление с помощью АСУП заключается в оперативном выборе оптимальных решений на основе происходящих событий, заложенных в план-график предприятия, с учетом ограничений, необходимой информации о состоянии объекта управления и внешней среды.

Разработка модели АСУП предприятия может быть построена только на основе тщательного изучения всех функций существующей ИС и должна отражать:

· перечень всех структурных подразделений предприятия, выполняющих соответствующие функции с использованием предоставленной информации;

· перечень задач, решаемых этими подразделениями;

· основания и процессы принятия решений;

· формирование процессов и документов;

· взаимодействие структурных подразделений через информационные потоки;

· потоки информации (маршруты движения документов);

Для управления процессами проектирования любых систем применяется графоаналитический метод сетевого планирования и управления (СПУ), который использует сетевые графики.

Сетевой график (рис. 4.2) – полная графическая модель комплекса работ, направленных на выполнение единого задания, в которой (модели) определяются логические взаимосвязи и последовательность работ. Основными элементами сетевого графика являются работа (изображается стрелкой) и событие (изображается кружком).

Работа – это действие, которое необходимо совершить, чтобы перейти от одного события к другому. Она характеризуется определенными затратами труда и времени. Если при переходе от события к событию не требуется ни затрат труда, ни времени, то связь этих событий изображается штриховой стрелкой и называется фиктивной работой. Фиктивная работа представляет собой логическую связь между событиями и показывает зависимость начала выполнения какой-либо работы от результатов выполнения другой.

Событие – это фиксированный момент времени, который представляет собой одновременно результат предыдущей работы (исключение – начальное событие) и начало последующей работы (исключение – конечное событие).

Путь – это непрерывная последовательность взаимосвязанных событий и работ.

Полный путь – путь от начального до конечного события.

Последующий путь – путь от данного события до завершающего.

Предшествующий путь – путь от исходного события до данного.

Например, на рисунке 4.2 показаны:

события:

1 – получено задание на планирование с финансированием;

2 – выполнен анализ методических документов по планированию, моделированию, оптимизации;

3 – уточнены нормативы конкурентоспособности планируемого объекта;

4 – выполнен прогноз основных параметров плана;

5 – выполнены работы по моделированию некоторых параметров плана;

6 – выполнено экономическое обоснование плана; 7 – разработан проект плана;

работы:

(1 – 2) – анализ методических документов по планированию и другим смежным вопросам, продолжительностью 2,5 мес.;

(1 – 3) – уточнение нормативов конкурентоспособности планируемого объекта  по результатам маркетинговых исследований – 4,5 мес.;

(1 – 4) – прогнозирование важнейших параметров плана – 3,5 мес.;

(2 – 5) – моделирование – 3 мес.;

(3 – 6) – анализ параметров плана – 2,5 мес.;

(4 – 6) – экономическое обоснование плана – 4 мес.;

(5 – 7) – согласование проекта плана – 3 мес.;

(6 – 7) – согласование проекта плана – 2,5 мес.).

Проведем анализ сетевой модели (рис. 4.2). Критическим (наиболее продолжительным) является путь 1—4—6—7 продолжительностью 10 мес. (3,5 + 4 + 2,5). Срыв

любого события на критическом пути (на рисунке выделен жирной линией) ведет к срыву всего комплекса работ.

Остальные пути имеют некоторый резерв времени:

· путь 1—3—6—7 имеет резерв 0,5 мес. – (5 %);

· путь 1—2—5—7 имеет резерв 1,5 мес. – (15 %);

Напряженность пути 1—2—5—7 равна 0,85, что означает возможность задержки событий 2 и 5 в сумме не более чем на 1,5 мес.

Таким образом, сетевые модели (графики) позволяют наглядно установить взаимосвязи событий и оптимизировать комплекс работ.

Для увязки видов работ и исполнителей используются оперограммы (рис. 4.3). Из рис. 4.3. видно, что за работу 1 ответственным является исполнитель Г, а Б является соисполнителем. По работе 2 ответственным исполнителем является А, а остальные – соисполнители и т.д. Применение оперограмм позволяет обеспечить наглядность работ и исполнителей.

Для стыковки работ по времени исполнения служат ленточные графики (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Ленточный график контроля работ.

В чем преимущества и недостатки оперограмм и ленточных графиков? Оперограммы позволяют представить в графической форме организацию выполнения работ, состыкованную по видам работ, ответственным исполнителям и соисполнителям. Но не показывают стыковку работ во времени, степень параллельности их выполнения. Этот недостаток исключается в ленточном графике. Поэтому на практике пользуются всеми тремя методами:

· сетевыми графиками – для оптимизации сроков и затрат ресурсов;

· оперограммами – для стыковки работ с исполнителями и соисполнителями;

· ленточными графиками – для стыковки работ исполнителей и  сроков выполнения работ;