Общехозяйственные расходы принято подразделять на четыре группы:

1) расходы на управление:

· заработная плата работников аппарата управления организацией;

· расходы на командировки и служебные перемещения;

· расходы на пожарную и сторожевую охрану;

· прочие расходы (канцелярские, почтово-телеграфные, услуги связи, информационные и консультационные услуги и т.п.);

· отчисления на содержание вышестоящих организаций (в настоящее время этот вид расходов является нехарактерным и используется преимущественно в унитарных государственных и муниципальных предприятиях);

2) общехозяйственные расходы:

· содержание прочего персонала;

· амортизация основных средств;

· расходы на содержание и ремонт зданий, сооружений и хозяйственного инвентаря;

· расходы на охрану труда;

· расходы на подготовку кадров;

3) сборы и отчисления:

· налоги;

· сборы;

· прочие обязательные отчисления и расходы;

4) общехозяйственные непроизводительные расходы:

· потери от простоев;

· потери от недостач и порчи материальных ценностей на общезаводских складах.

Общехозяйственные расходы, как правило, распределяются между различными видами продукции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования за вычетом брака. Учет расходов на обслуживание производства и управление  должен обеспечить определение фактической величины этих расходов и оперативное выявление отклонений от утвержденных смет. Общехозяйственные расходы учитываются по предприятию в целом.

В составе фактических общехозяйственных расходов учитываются потери от простоев, обусловленных внутренними (внешними) причинами. Внутренними причинами простоев считаются различные производственные неполадки, а внешними – непоступление от поставщиков материалов, топлива, энергии и т.п. Потери от простоев, вызванных стихийными бедствиями (наводнениями, ураганами и т.п.), учитываются в составе убытков организации.

Потери от простоев по внутренним и внешним причинам складываются:

1) из основной зарплаты производственных рабочих, причитающейся за время простоя, и отчислений в социальные фонды в соответствующих размерах;

2) из стоимости сырья, материалов, топлива и энергии, непроизводительно затраченных в период остановки производства.

В потери от простоев по внешним причинам, кроме того, включается соответствующая доля расходов на содержание и эксплуатацию оборудования. При этом из потерь от простоев по внешним причинам исключаются суммы, взысканные с поставщиков в виде возмещения потерь. Средства, полученные от поставщиков за нарушение договорных условий поставки, представляют собой невозмещение потерь от простоев, а штрафы, и относятся на счет 99 «Прибыли и убытки».

Основанием для отражения в учете потерь от простоев служат надлежаще оформленные документы (акты и др.). Учет и анализ простоев в производстве рекомендуется осуществлять с выделением причин и виновников простоев.

Общехозяйственные расходы (ОХР) учитываются на счете 26. В конце отчетного

периода сумма расходов распределяется и списывается на счет 20 «Основное производство» при калькулировании полной себестоимости (базой распределения является: Заработная плата основных рабочих + РСЭО – брак) или на счет 90 «Продажи» – при калькулировании неполной себестоимости.