Финансовые проблемы формирования и использования оборотных средств в основном связаны с правильным определением потребности в оборотных средствах. Одним из элементов внутрифирменного планирования является нормирование оборотных средств, т.е. планирование всех тех видов ресурсов, которые обеспечивают бесперебойное производство.
Норматив оборотных средств представляет собой денежное выражение планируемого запаса товароматериальных ценностей (ТМД), минимально необходимых для нормальной хозяйственной деятельности предприятия. Существует несколько методов расчета нормативов оборотных средств:
1) метод прямого счета является наиболее трудоемким, но и наиболее точным, он основан на научно обоснованном подходе к определению стоимостного выражения запаса, который рассчитывается по каждому элементу затрат, а затем выводится совокупный норматив;
2) аналитический метод предполагает укрупненный расчет оборотных средств в размере их среднефактических остатков. Этот метод применяется в тех случаях, когда не предполагаются существенные изменения в работе предприятия;
3) коэффициентный метод, когда новые нормативы рассчитываются на базе имеющихся, с учетом поправок на изменение условий производства, снабжения, реализации продукции, снабжения, увеличения объемов производства. На практике наиболее часто применяется метод прямого счета.
Нормы — это относительные величины, которые показывают, на сколько дней предприятие обеспечено конкретным сырьем или материалом. Нормы устанавливаются раздельно по элементам нормируемых оборотных средств:
· производственным запасам;
· незавершенному производству;
· расходам будущих периодов;
· запасам готовой продукции.
Например, формула определения норматива производственных запасов следующая:
Нпз = Nпз ∙ Спз,
где Нпз — норма производственных запасов (в днях);
Спз — однодневный расход производственных запасов, определяемый как материальные затраты первого квартала : 90 дней;
Nпз — норма запасов в днях включает время, необходимое для:
· выгрузки;
· приемки;
· складирования и лабораторного анализа;
· нахождения сырья и материалов на складе;
· подготовки сырья к производству;
· нахождения материалов в пути;
· времени документооборота.
Оборотные средства, кроме нормируемых, бывают ненормируемыми. К ненормируемым оборотным средствам относятся: фонды обращения за исключением готовой продукции, т.е. денежные средства. Управление денежными средствами на предприятии включает контроль за ними и рациональное использование.