Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризацию необходимо проводить с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности собственности организации.

Инвентаризации подлежит все имущество организации и все виды ее финансовых обязательств. При этом не важно, где находится имущество – на складе организации, в пути, на ответственном хранении у другой организации.

К имуществу торговой организации, которое подлежит инвентаризации, относятся:

· основные средства;

· нематериальные активы;

· финансовые вложения;

· товары;

· материалы, инвентарь;

· денежные средства в кассе, на расчетных и валютных счетах в банке, во вкладах, в пути;

· денежные документы;

· бланки строгой отчетности;

· прочие активы (расходы будущих периодов, дебиторская задолженность).

Под финансовыми обязательствами понимают кредиторскую задолженность, кредиты банков, займы, резервы.

Инвентаризации подлежит также имущество, не являющееся собственностью торговой организации:

· арендованные основные средства;

· товары на ответственном хранении;

· товары, принятые на комиссию.

Инвентаризация имущества проводится по месту его нахождения и по каждому материально ответственному лицу.

В результате проведенной инвентаризации организация получает возможность:

· выявить фактическое наличие имущества;

· сопоставить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета;

· проверить полноту отражения в учете обязательств.

Инвентаризации бывают плановые и внезапные. Организация определяет в учетной политике:

· количество инвентаризаций в отчетном году;

· даты их проведения;

· перечень имущества и обязательств, которые проверяются при каждой из запланированных инвентаризаций;

· другие вопросы, связанные с порядком проведения инвентаризаций.

Внезапные инвентаризации проводятся по решению руководителя предприятия. Приказ о внезапной инвентаризации подписывается, как правило, утром того дня, на который назначено проведение инвентаризации.

Кроме сроков, установленных руководителем организации, Положением по бухгалтерскому учету и отчетности (приказ Минфина России № 34н) и Методическими указаниями по инвентаризации (приказ Минфина России № 49), предусмотрены случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным:

1) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

2) при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

3) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

4) при смене материально ответственных лиц;

5) при коллективной (бригадной) материальной ответственности:

а) при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов;

б) при смене руководителя коллектива (бригады);

в) по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

6) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

7) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

8) при реорганизации или ликвидации организации;

9) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьшего остатка (п. 27 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности).

Проведение инвентаризации  и ее результаты оформляются документами унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 (табл. 5.1).

Таблица 5.1 Унифицированные формы документов