Калькуляционная система – мно­жество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, образующих определённую целостность, единство.

Калькуляционные системы (системы калькулиро­вания себе­стоимости, системы учёта затрат) являются разновидностью учёт­ных систем. Современные калькуляцион­ные системы могут быть классифицированы по нескольким группировочным призна­кам. Однако в целях осуществления бухгалтерской деятельности в области управлен­ческого учёта прежде необходимо чётко разграничить понятия «из­держки», «затраты», «себестоимость» и «расходы». Совокупность этих поня­тий является предметом только управленческого учёта. Финансовый и нало­говый учёт ориентированы на использова­ния понятия «расходы».

Издержки производ­ства пред­ставляют собой затраты труда, включающие наряду с затратами прошлого труда, овеществлённые в средствах и предметах труда, затраты живого труда. Такое доста­точно широкое толкование издержек производ­ства позволяет рассматривать их в каче­стве синонима понятию «затраты на производство».

Себестоимость продукции (ра­бот, услуг) – стои­мостная оценка использованных в про­цессе производства продукции (работ, услуг) материальных, трудовых и фи­нансовых ресурсов предприятия.

В зависимости от характера и вида калькулируемой себестоимости формиру­ются различные калькуля­ционные системы, в соответствии с которыми реа­лизуются процедуры бухгалтерского дела.

Если категории «издержки производства», «затраты» и «себестоимость» объединены понятием «стоимость» (шире – понятие «ценность»), то категории «расходы» и «ак­тивы» являются основополагаю­щими учётными категориями. Они обеспечивают возможность бухгалтерской оценки финансового состояния и финансовых результатов деятельности организации.

Согласно ПБУ 10 «Расходы организации» расходы представляют собой убытки и затраты по обычным видам деятельности, приводящие к уменьшению экономических выгод и от­току активов организации. Согласно принципу соответствия расходы признаются только в отчёте о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между поступлениями (признанием) до­ходов (выручки) и обусловившими их расходами (себестоимость продаж продукции, работ, услуг). Отсутствие факта продаж является основанием для признания произведённых затрат аккумулированными акти­вами, что отража­ется в бухгалтерском балансе в виде материально-производственных запасов, сальдо счетов которых показывает себестоимость запасов непродан­ной готовой продукции (незавершённого производства, полуфабрика­тов собст­венного производства не использованных в производстве материа­лов).

Себестоимость продаж и себестоимость материально-производствен­ных запасов отражаются в фор­мах бухгалтерской отчётности в отчёте о прибылях и убытках и бух­галтерском балансе.