Необходимым условием эффективного функционирования любого объекта или производственной системы является рациональное управление ими. С точки зрения теории управления, любой объект или производственная система (предприятие, цех, участок, локальный станочный модуль и т.п.) независимо от их вида, назначения, уровня автоматизации представляется как совокупность объекта управления и системы управления.

Система управления представляет собой взаимосвязанную совокупность элементов, выполняющих конкретные функции управления для достижения некоторой общей цели. Одной из важнейших характеристик всякой системы является ее структура. Структура системы управления характеризует ее внутреннее строение и описывает устойчивые связи между ее элементами. Построение рациональной организационной структуры является одним из основных условий высокоэффективного управления. Это утверждение справедливо как для локальных систем управления оборудованием, так и для систем управления производственными системами (организация, предприятие, фирма, цех, участок, отдел).

Эффективность работы предприятия, его конкурентоспособность, рентабельность в значительной степени зависят от того, насколько рационально разработана его организационная структура. Рационально и мотивированно (на основании расчетов и изучения опыта других предприятий) разработанная структура организации является тем механизмом, который помогает принимать обоснованные управленческие решения. Производственная структура предприятия определяется составом основных производственных подразделений предприятия и характером их взаимосвязи. Состав подразделений зависит от особенностей осуществляемых производственных процессов и масштабов деятельности предприятия. Характер взаимодействия подразделений определяется исходя из принятого принципа их специализации

Независимо от ранга руководителя – директор завода, начальник цеха, начальник отдела, мастер – в его обязанности входит организация работы подчиненных ему людей. На этапе организационного проектирования определяется, какие отделы, службы, подразделения существуют на предприятии, как построено взаимодействие между ними, количество руководителей различных рангов, сколько людей работает в каждом отделе, уровень подчиненности работников, характер взаимодействия между работниками и подразделениями и т.п. и, как следствие, потребности в финансовых ресурсах на содержание штата организации, предприятия, фирмы. Организационная структура наглядно показывает, какие специалисты и какого уровня необходимы.