Практика бухгалтерской деятельности в РФ основывается на признании многообразия классификационных групп затрат и их определяющей роли в управлении затратами. Классификация затрат оказывает решающее воздействие на организацию бухгалтерского дела в области калькулирования себестоимости и принятия бухгалтерских и управленческих решений.
Для целей калькулирования себестоимости и оценки материально-производственных запасов затраты обычно подразделяются:
1) по экономическому содержанию – экономические элементы и статьи калькуляции (калькуляционные статьи);
2) по способу включения в себестоимость – прямые и косвенные;
3) по экономической роли в процессе производства – основные и накладные;
4) по отношению к процессу производства – производственные (затраты на продукт) и непроизводственные (расходы периода – управленческие и коммерческие);
5) по единству состава – одноэлементные и комплексные и т.д.
Для целей принятия оперативных, тактических и стратегических бухгалтерских и управленческих решений затраты классифицируются:
1) в зависимости от объёма производства – переменные, постоянные, смешанные;
2) по степени значимости в принятии решений – релевантные и нерелевантные;
3) в зависимости от соотношения изменения затрат и объёма производства – пропорциональные, прогрессивные, дегрессивные и регрессивные;
4) по отношению к объёму выпуска продукции – совокупные и удельные;
Отдельно выделяются затраты альтернативные (возможные, вероятные), приростные (инкрементные), маржинальные и т.п.
Для целей планирования и контроля, в том числе ответственности, затраты группируются:
· по возможности охвата планом – планируемые и непланируемые;
· по зависимости от оперативности формирования – нормативные и фактические;
· по характеру регулируемости – регулируемые и нерегулируемые;
· по характеру подконтрольности – контролируемые и неконтролируемые и т.д.
Вопросы учёта затрат и калькулирования себестоимости – это та часть бухгалтерской деятельности в области управленческого учёта, которая в Российской Федерации подвергается воздействию системы нормативного регулирования. В частности, на втором уровне (методологическом) её обеспечивает ПБУ 10 «Расходы организации», на третьем уровне (методическом) – отраслевые методические рекомендации по вопросам планирования, учёта и калькулирования, на четвёртом уровне (организационном) – непосредственно учётная политика организации.
Традиционными для российской учётной практики были и остаются группировки затрат в разрезе экономических элементов и статей калькуляции, а также в зависимости от способа включения в себестоимость отдельных видов продукции – с подразделением на прямые и косвенные. Оба подхода к классификации затрат позволяют документировать нормативные и фактические значения затрат.
К экономическим элементам затрат относятся:
· материальные затраты,
· затраты на оплату труда,
· отчисления на социальные нужды,
· амортизация основных фондов, прочие затраты.
В соответствии с п. 8 ПБУ 10 «Расходы организации» для целей управления учёт расходов в бухгалтерском учёте организуется по статьям затрат, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно.
Типовая номенклатура калькуляционных статей и её модифицированный вариант представлены в таблице 5.1.
Таблица 5.1 Перечень калькуляционных статей
Статьи калькуляции (типовая номенклатура) |
Статьи калькуляции (модифицированный вариант типовой номенклатуры) |
1. Сырьё и материалы 2. Возвратные отходы (вычитаются) 3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций |
1. Сырьё и материалы 2. Возвратные отходы (вычитаются) 3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций |
4. Топливо и энергия на технологические цели 5. Заработная плата производственных рабочих 6. Отчисления на социальные нужды 7. Расходы на подготовку и освоение производства 8. Общепроизводственные расходы 9. Потери от брака 10. Общехозяйственные расходы 11. Прочие производственные расходы |
4. Топливо и энергия на технологические цели 5. Заработная плата производственных рабочих 6. отчисления на социальные нужды 7. Расходы на подготовку и освоение производства 8. Общепроизводственные расходы 9. Потери от брака 10. Прочие производственные расходы |
Производственная себестоимость |
Производственная себестоимость |
12. Коммерческие расходы |
11. Общехозяйственные расходы 12. Коммерческие расходы |
Полная себестоимость |
Полная себестоимость |
В бухгалтерском учете прямые производственные материальные затраты включаются в затраты основного и вспомогательного производства на основании первичных документов в соответствии с бухгалтерской записью:
Дт 20, 23
Кт 10.
Вспомогательные материальные затраты учитываются в составе косвенных производственных затрат (на счёте 25). Прямые производственные трудовые затраты на основании данных первичных документов вместе с отчислениями на социальные нужды аналогично отражаются на счетах производственных затрат:
Дт 20, 23
Кт 70, 69.
Оплата труда вспомогательных рабочих учитывается в составе косвенных производственных затрат.
Косвенные производственные затраты, отражаемые на счёте 25, возникают в производственных подразделениях и имеют производственный характер. В свой состав они включают:
· расходы электроэнергии для приведения в движение производственного оборудования и транспортных средств;
· расходы по эксплуатации, текущему уходу и ремонту оборудования и транспортных средств (стоимость вспомогательных материалов – обтирочных, смазочных и др., оплату труда вспомогательных рабочих – наладчиков, ремонтных и других рабочих);
· амортизацию производственного оборудования и транспортных средств;
· оплату труда цехового персонала (персонала управления и прочего обслуживающего персонала);
· расходы на испытания, опыты и исследования;
· расходы непроизводительного характера (потери от простоев, порчи и т.д.);
· другие расходы.
Структура общепроизводственных расходов (ОПР) разрабатывается организациями самостоятельно на основании их типовой номенклатуры. Даже неполный перечень общепроизводственных расходов свидетельствует о степени их влияния на величину себестоимости и финансовые результаты деятельности организации. Аналитический учёт общепроизводственных расходов ведётся по установленной номенклатуре статей по местам возникновения затрат. В конце отчётного периода аккумулированные на счёте 25 общепроизводственные расходы распределяются по отдельным видам продукции (работ, услуг) и списываются проводкой:
Дт 20, 23, 28
Кт 25.
Косвенные непроизводственные расходы (общехозяйственные расходы) носят непроизводственный характер, поэтому могут учитываться как расходы периода. В их состав включают:
· оплата труда аппарата управления;
· командировочные и представительские расходы;
· затраты на охрану;
· амортизация основных средств общехозяйственного назначения;
· затраты на содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;
· затраты по охране труда, подготовке и переподготовке кадров;
· налоги, сборы, отчисления, предусмотренные законодательством РФ;
· непроизводительные расходы (потери от простоев, недостачи, потери от порчи материальных ценностей);
· почтово-телеграфные расходы;
· оплата информационных, консультационных, юридических, аудиторских услуг и другие затраты, учитываемые в структуре прочих общехозяйственных расходов.
Структура общехозяйственных расходов (ОХР) разрабатывается на основе типовой номенклатуры, их аналитический учёт ведётся по группам и статьям. В качестве расходов периода (при соответствующем варианте учётной политики) общехозяйственные расходы списываются проводкой:
Дт 90
Кт 26.
В альтернативном варианте учётной политики организации общехозяйственные расходы подлежат распределению между структурными подразделениями и видами продукции, что отражается проводкой:
Дт 20, 23
Кт 26.
Влияние вариантов списания общехозяйственных расходов на финансовые результаты зависит от вида калькуляционной системы.