Разработка КИС выполняется для определенного предприятия (организации). Особенности предметной деятельности предприятия оказывают влияние на структуру КИС (каждое предприятие независимо от рода деятельности имеет сложившуюся ИС, которая состоит из взаимодействия ряда подразделений и служб, осуществляющих тот или иной род деятельности), но в то же время структуры разных предприятий похожи между собой.
Корпоративная информационная система предприятия разрабатывается как некий проект, в соответствии с действующей нормативной документацией (государственными и международными стандартами, техническими условиями и т.д.).
Проект – это ограниченное по времени целенаправленное построение конкретной системы с заведомо определенными целями. Требования к содержанию документов проекта установлены государственными стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), комплексом стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы.
В системном плане проект КИС может быть представлен «черным ящиком», «входом» которого являются технические условия (ТУ), а итогом работы («выходом») – достижение требуемого результата (рис. 5.2)
Для установления единых правил и требований построения КИС существует единый комплекс стандартов автоматизированных систем (ЕКС АС), который предусматривает (приведен минимум правил и требований):
1) формирование концепции (стратегии) –ГОСТ 24601 (разд. 3);
2) разработку технического задания (ТЗ) – ГОСТ 34.602;
3) проектирование ГОСТ 2.102 и ГОСТ 2.601;
4) ввод системы в действие – разработку организационно-распорядительных документов:
· акта завершения работ;
· акта приемки в опытную эксплуатацию;
· акта приемки в промышленную эксплуатацию;
· план-графика работ;
· приказа о составе приемочной комиссии;
· приказа о проведении работ;
· программы работ;
· протокола испытаний;
· протокол согласования;
При планировании проекта КИС и управления им необходимо понимать, что речь идет об управлении динамичным объектом. Поэтому система управления проектом должна быть достаточно гибкой (открытой) для последующих модификаций без глобальных изменений в рабочей программе.
Эффективность проекта КИС должна достигаться за счет управления:
· процессом реализации проекта КИС;
· распределением ресурсов;
· координацией выполнения последовательности работ;
· компенсацией внутренних и внешних возмущающих действий.
С точки зрения теории систем управления проект КИС как объект управления, должен:
· быть наблюдаемым в режиме реального времени, то есть должен быть механизм отслеживания некоторых характеристик, по которым осуществляется контроль хода выполнения проекта (свойство «наблюдательности»).
· иметь механизмы своевременного воздействия на ход реализации проекта (свойство «управляемости»).
Для обоснования целесообразности и осуществимости проекта и сравнения фактических результатов с запланированными необходимо ввести параметры:
· объемов работ;
· сроков выполнения;
· экономической эффективности при реализации проекта КИС.
Разработка проекта КИС относится к техническим проектам, которые имеют следующие особенности:
· главная цель проекта КИС четко определена, но отдельные цели должны уточняться по мере достижения частных результатов;
· срок завершения и объем проекта КИС определены заранее, необходимо их соблюдение, однако они могут корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего состояния проекта.