Учет поступления основных средств необходимо разделить на следующие составляющие:

· признание основных средств;

· документальное оформление поступления основных средств и ввода их в эксплуатацию;

· определение первоначальной стоимости основных средств в порядке, указанном в учётной политике.

Признание основных средств. Согласно п. 4 ПБУ 6/01 для призна­ния актива основным средством необходимо единовременное выпол­нение следующих условий:

· актив используется в производстве продукции при выполнении ра­бот или оказании услуг либо для управленческих нужд органи­зации;

· актив используется в течение длительного времени, т.е. срока по­лезного использования продолжительностью свыше 12 меся­цев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

· не предполагается последующая перепродажа данного актива;

· актив способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В пункте 4 ПБУ 6/01 разрешается  основные средства стоимостью не более 20 000 р. признавать в качестве материально-производственных запасов. Организация должна закрепить указанную норму в своей учетной политике.

Для учета основных средств используются счета 01 «Основные средства», 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Пример

Общество с ограниченной ответственностью «Бриз» заключило 15 октября 2008 г. договор поставки токарного станка стоимостью 150000 р. Расчеты с поставщиками произведены безналично. На учет станок был поставлен 15 января 2009 г.

В бухгалтерском учете сделаны записи:

1) Дт 08 Кт 60 – 150000 – получены расчетные документы от поставщика;

2) Дт 60 Кт 51 – 150000 – перечислено поставщику за основные средства;

3) Дт 01 Кт 08 – 15000 – основное средство принято на учет.

Документальное оформление поступления основных средств. Для правильного документального оформления поступления основных средств бухгалтеру необходимо разделить моменты поступления и ввода в эксплуатацию основных средств. Поступление основных средств в организацию может быть оформлено различными докумен­тами в зависимости от того, как это основное средство поступило в организацию (за плату, безвозмездно, в качестве взносов в уставный капитал, в результате их строительства или создания, а также на усло­виях аренды (лизинга)). Это могут быть сопроводительные документы продавца, акт приемки-передачи  и др. Однако наличие указанных документов не является основанием для того, чтобы признать полученные активы основными средствами и отразить их по дебету счета 01 «Основные средства».

Основанием для зачисления объектов в состав основных средств является акт приемки-передачи основных средств (унифицированная форма № ОС-1). Данным актом оформляются операции:

· по вводу объектов в эксплуатацию (за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с дейс­твующим законодательством оформляться в особом порядке);

· по внутреннему перемещению основных средств из одного структурного подразделения организации в другое;

· по передаче основных средств со склада (из запаса) в эксплуа­тацию;

· по исключению из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

На основании акта приемки-передачи основные средства зачисляются на счет 01 «Основные средства».

Порядок определения первоначальной стоимости основных средств. Первоначальная стоимость основных средств, поступивших за плату, определяется как сумма фактических затрат организации на их при­обретение, сооружение и изготовление. При этом в сумму фактичес­ких затрат включаются:

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

· суммы, уплачиваемые за доставку объекта;

· суммы, уплачиваемые за приведение объекта в состояние, при­годное для использования;

· суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основ­ных средств;

· таможенные пошлины и таможенные сборы;

· невозмещаемые налоги и государственная пошлина, уплачива­емые в связи с приобретением основных средств;

· начисленные до принятия инвестиционного объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средс­твам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта;

· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Если закупочная стоимость основных средств (или любая составляющая их первоначальной стоимости) выражена в иной валюте, то первоначальная стоимость определяется с учетом пересчета закупочной стоимости (или иной составляющей) в рубли по официальному курсу Центрального банка России на дату принятия основного средства к учету.