Выбытие (списание с учета) основных средств может происхо­дить в случаях:

· продажи;

· безвозмездной передачи;

· списания в результате морального и (или) физического изно­са;

· ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвы­чайных ситуациях;

· передачи в уставный капитал других организаций;

· других.

В случае продажи, безвозмездной передачи или передачи в уставный капитал других организаций выбытие основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств (унифицированная форма № ОС-1), который составляется в одном экземпляре. Передача основного средства организации или физическому лицу оформляется накладной, актом приемки-передачи или иным документом, составленным в двух экземплярах. Списание основных средств в результате их морального и (или) физического износа, а также их ликвидация оформляются актом на списание основных средств (унифицированная форма № ОС-4). При списании автотранспортных средств составляется акт на списание автотранспортных средств (унифицированная форма № ОС-4а). Акты составляются комиссией, в которую входят:

· руководитель организации, его заместитель или главный инженер (председатель комиссии);

· начальник соответствующего структурного подразделения;

· главный бухгалтер или его заместитель;

· лицо, ответственное за сохранность основного средства.

По итогам осмотра основного средства комиссией составляет­ся соответствующий акт (унифицированная форма № ОС-4 или № ОС-4а) в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй служит основанием для сдачи на склад остав­шихся в результате списания основного средства запчастей, материа­лов, металлолома и т.п. Указанные запчасти, материалы, металлолом и т.п. приходуются по рыночной стоимости с отнесением ее на фи­нансовый результат организации.

Бухгалтеру следует обратить внимание на то, что при выбытии основных средств сумма начисленной по ним амортизации относит­ся не на счет 91 «Прочие доходы и расходы», а на счет 01 «Основные средства». Полученные в результате ликвидации

основного средства запчасти, материалы, металлолом приходуются по рыночной стои­мости, и соответствующая сумма зачисляется на счет 91 «Прочие до­ходы и расходы».

Пример

В результате осмотра объекта основных средств комиссия ООО «Гигант» приняла решение о списании данного объекта в результате морального износа. Первоначальная стоимость объекта 70 000 р. Сум­ма накопленной амортизации – 65 000 р. В результате списания объекта оприходованы запчасти стоимостью 500 р.

Списание объекта основных средств в бухгалтерском учете отразится:

1) Дт 01/2 «Выбывшие основные средства»

Кт 01/1 «Основные средства в эксплуатации» – 70000 – списывается первоначальная стоимость основных средств;

2) Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01/2 «Выбывшие основные средства» – 65 000 р. – списывается сумма начисленной амортизации;

3) Дт 91

Кт 01/2 – 5000 – остаточная стоимость основных средств;

4) Дт 10 «Материалы»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы» – 500 р. – оприходованы полученные в результате списания объекта запчасти:

5) Дт 99

Кт 91  – 4 500 р. – получен убыток от выбытия основного средства.