Порядок отражения в учете отгрузки продукции зависит, в первую очередь, от обусловленного договором поставки момента перехода права собственности на продукцию. Здесь необходимо отметить, что право собственности на отгруженную продукцию считается переданным, если поставщик предъявил покупателю соответствующие расчетные документы.

Переход права собственности происходит непосредственно при отгрузке продукции, то есть совпадают по времени отгрузка продукции и передача расчетных документов покупателю. Передача права собственности на продукцию означает ее реализацию. Учет реализации продукции в соответствии с инструкцией по применению Плана счетов ведется на счете 90 «Продажи». По кредиту счета 90 отражается сумма, на которую покупателю предъявлены расчетные документы. По дебету счета 90 «Продажи» отражается:

· в промышленных организациях – себестоимость отгруженной продукции, выполненных работ, оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 20 «Основное производство»);

· в торговых, снабженческих и сбытовых организациях – учетная стоимость реализованных товаров (в корреспонденции со счетом 41 «Товары») с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся к реализованным товарам (в корреспонденции со счетом 42 «Торговая наценка» – при учете товаров по продажным ценам).

Отгрузка продукции в порядке ее реализации оформляется в учете проводками:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 90 – на сумму, указанную в расчетных документах, переданных покупателю;

Дт 90 Кт 43 (40), 41, 42, 44, 26 – на сумму полной себестоимости отгруженной продукции.

В случае, когда условия поставки товара таковы, что расчетные документы не могут быть переданы покупателю непосредственно в момент отгрузки продукции, говорят, что момент перехода от предприятия к покупателю (заказчику) права владения, пользования и распоряжения готовой продукцией и риска ее случайной гибели отличен от установленного в общем порядке. Такие ситуации характерны, например, для экспортных поставок, а также для реализации продукции на комиссионных и иных подобных началах.

Отгруженная продукция, на которую покупателям не предъявлены расчетные

документы, не может считаться реализованной и, следовательно, не может быть отражена по счету 90. В этом случае для отражения в учете отгрузки продукции используется счет 45 «Товары отгруженные».

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета отгруженные товары учитываются на счете 45 по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости.

Счет 45 дебетуется в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными первичными учетными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для реализации на комиссионных и иных подобных началах.

Принятые на учет по счету 45 суммы списываются в дебет счета 90 при предъявлении покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию либо при поступлении извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий.