Основными документами, регламентирующими бухгалтерский учет нематериальных активов (НМА), являются ПБУ 14/2007  «Учет нематериальных активов».

В зависимости от применяемой формы бухгалтерского учета организации учет нематериальных активов можно вести:

· в журнале-ордере № 13 и разработочной таблице № 6 – при применении журнально-ордерных форм счетоводства;

· в ведомости учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений № В-1, утвержденной приказом Минфина России № 64н, – при применении упрощенной формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета;

· в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельнос­ти № К-1, утвержденной приказом Минфи­на России №64н, – при применении простой формы бухгалтерского учета;

· в Книге учета доходов и расходов, утвержденной приказом Минфина России № 167н от 30 декабря 2005 г., – организациям, применяющим УСН, выбравшими в качестве объекта налого­обложения доходы, уменьшенные на величину расходов.

Согласно п. 3 ПБУ 14/2007 для принятия к бухгалтерскому учету ак­тивов в качестве нематериальных необходимо единовременное вы­полнение следующих условий:

· у активов отсутствует материально-вещественная (физическая) структура;

· имеется возможность у органи­зации идентифицировать (выделить, отделить) нематериальные акты от другого имущества;

· активы используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд орга­низации;

· активы используются в течение длительного времени, т.е. срока по­лезного использования продолжительностью свыше 12 меся­цев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

· организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

· активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

· имеются надлежаще оформленные документы, подтверждаю­щие существование самих активов и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

В частности, к нематериальным активам могут быть отнесены:

1) исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

2) исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

3) имущественное право автора или иного правообладателя на то­пологии интегральных микросхем;

4) исключительное право владельца на товарный знак и знак об­служивания, наименование места происхождения товаров;

5) исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;

6) деловая репутация организации;

7) организационные расходы (расходы, связанные с образованием  юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации).

Следует отметить, что за исключением нематериальных активов, указанных в пп. 6 и 7, нематериальными активами могут быть только исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, в связи с чем расходы по лицензированию, сертификации, приобретению бухгалтерских и иных программ не являются нематериальными ак­тивами.

Кроме того, согласно ПБУ 17/02 к нематериальным активам от­носятся также затраты по научно-исследовательским, опытно-конс­трукторским и технологическим работам:

· по которым получены результаты, подлежащие правовой ох­ране, но не оформленные в установленном законодательством порядке;

· по которым получены результаты, не подлежащие правовой охране в соответствии с нормами действующего законодатель­ства.

Принятие к учету нематериальных активов оформляется кар­точкой учета нематериальных активов (унифицированная форма № НМА-1).

Учет нематериальных активов ведется на счете 04 «Не­материальные активы».

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость нематериальных активов определяет­ся как сумма фактических расходов на их приобретение. Фактически­ми расходами на приобретение нематериальных активов могут быть:

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;

· регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;

· невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением нематериальных активов;

· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;

· дополнительные расходы на приведение их в состояние, в ко­тором они пригодны к использованию в запланированных целях (суммы оплаты занятых этим работников, соответству­ющие отчисления на социальное страхование и обеспечение, материальные и иные расходы);

· иные расходы, непосредственно связанные с приобретением  нематериальных активов.

Не включаются в фактические расходы на приобретение нематериальных активов общехозяйственные и иные аналогичные расходы кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением.

Поступление нематериальных активов оформляется бухгал­терскими записями:

1) при получении счета-фактуры

Дт 08 «Вложения во внеобо­ротные активы»

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2) Дт 19/2 «НДС по приобретенным НМА»

Кт 60

3) при постановке на баланс

Дт 04 «Нематериальные активы»

Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы»