Характерной компьютерной системой, относящейся к первому направлению и эксплуатируемой во многих МВД, УВД, горрайорганах, является АИС «КАДРЫ». Адаптированная к рабочему месту сотрудника кадрового аппарата названная система предназначается для автоматизации процесса управления кадровым составом.
Применение АИС «КАДРЫ» позволяет в диалоге с компьютером:
· накапливать и анализировать информацию по кадровому составу;
· производить расчеты по выслуге лет, связанные с присвоением очередных званий и уходом на пенсию;
· использовать информацию, хранящуюся в памяти ЭВМ, для автоматизации процесса подготовки кадровых документов;
· хранить и использовать справочную информацию, как по личным делам, так и регламентирующую работу с кадрами;
· осуществлять эффективный контроль со стороны руководителей кадровых подразделений за состоянием кадровой работы.
АИС реализует следующие функции:
· ввод документов с возможностью символьного и цифрового представления информации, синтаксического и логического контроля; использование различных форм ввода документа;
· поиск документов по совокупности значений одного и (или) нескольких реквизитов; последовательный или прямой доступ к данным, в зависимости от заданного поискового предписания; использование итерационного подхода при выборе данных;
· вывод полученной при поиске информации на экран видеотерминала, печатающее устройство в виде отдельных первичных документов по произвольной форме (анкетный вид), списка первичных документов по произвольной совокупности реквизитов (табличный вид), статистических данных.
Система предусматривает адаптацию к конкретному пользователю, содержит удобные средства задания конфигурации, имеет возможность графического представления исходных данных.
Дальнейшее развитие АИС «КАДРЫ» заключается в создании на ее основе системы поддержки кадровых решений, содержащей интеллектуальную составляющую, которая предоставляет возможность работать с качественной, субъективной информацией и ориентироваться на неподготовленного пользователя.