Другой системой, весьма распространенной в органах внутренних дел, является АИС «ДЕЖУРНАЯ ЧАСТЬ», предназначенная для сотрудников дежурной части, включающая базы данных по соответствующим учетам, нормативным и инструктивным документам, а также необходимую справочную информацию для поддержки принятия решений.

Она позволяет:

· создавать базу данных по поступающим в дежурную часть заявлениям и сообщениям о похищенных вещах;

· оперативно вызывать необходимые инструктивные и справочные документы для быстрого принятия решений по поступающим заявлениям и сообщениям;

· осуществлять поиск нужных документов и реквизитов (например, лиц и вещей, проходящих по различным сообщениям о происшествиях), в том числе в контекстном режиме (по неполным реквизитам, например по части адреса либо части фамилии);

· контролировать прохождение документов и их исполнение;

· вести статистическую обработку имеющихся данных;

· распечатывать информацию непосредственно из программы либо создавать текстовые файлы для хранения нужных документов и их качественной печати в текстовых редакторах.

Программное обеспечение системы организовано применительно к пяти основным задачам:

1) «Заявления и сообщения»;

2) «Похищенные вещи»;

3) «Типовые планы»;

4) «Справочная информация»;

5) «Неотложные действия».

Названные задачи могут содержать ряд подзадач. Например, задача «Заявления и сообщения» подразделяется на подзадачи: «Основная форма документа», «Первичные сведения» и «Принятые решения».

Основными информационными документами для каждой задачи являются информационные карты с соответствующими стандартными наборами реквизитов (регистрационные, события, их характер, адреса, фамилии, даты, признаки правонарушения, принятие мер и т.д.), которые вносятся в базу данных пользователем. Для удобства заполнения и просмотра реквизитов, содержащих несколько однотипных информационных параметров либо большой объем текста, предусмотрены мультигруппы. Наличие словарей для ряда сложных реквизитов существенно облегчает их заполнение, причем пользователь может самостоятельно пополнять словари. Специальная система подсказок позволяет свободно ориентироваться в работе с системой. Для защиты от несанкционированного доступа предусмотрено паролирование входа в систему, отдельно предусмотрена защита формы основного документа и словарей.

Данная система может эффективно использоваться в дежурных частях от уровня отделения милиции до УВД, МВД. Работа с автоматизированной базой системы «ДЕЖУРНАЯ ЧАСТЬ» требует определенного уровня компьютерной грамотности и доступна для любого офицера после некоторой подготовки.