Разработка и внедрение ИС осуществляется на основе следующих основных принципов:

1) системности;

2) развития;

3) совместимости;

4) непосредственного участия работников предприятия;

5) безопасности;

6) эффективности.

Принцип системности  требует рассматривать анализируемое предприятие как единое целое, выявлять типы связей между структурными элементами или бизнес-процессами, устанавливать направления информационных потоков, а также функции отдельных структурных подразделений. В результате все составные части объекта будут объединены и согласованы по целям функционирования, по входным и результирующим документам и защите информации.

Принцип развития  заключается в том, что ИС должна создаваться с учетом постоянного изменения информационных потребностей пользователей. Данный принцип требует разработки средств, с помощью которых ИС может адаптироваться или модернизироваться в соответствии с новыми требованиями. В настоящее время главное требование в том, что разработчики должны организовать постоянное сопровождение ИС в процессе эксплуатации.

Принцип совместимости предполагает построение открытой ИС, ориентированной на максимальное использование стандартов программного, технического и иного обеспечения. Согласно теории систем существуют два типа систем: открытые и закрытые. Закрытая система имеет жесткие, фиксированные границы, ее действия независимы от окружающей систему среды. Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой. Принцип совместимости требует, чтобы предприятие рассматривалось в качестве открытой системы, так как оно зависит от поставщиков, конкурентов, налоговой и таможенной политики правительства и т.д., с учетом внешней информации в его деятельности.

Принцип непосредственного участия работников предприятия (фирмы) в процессе обследования и разработки ИС. Непрерывный контроль со стороны заказчика позволяет избежать неправильных постановок задач и ускорить процесс внедрения системы.

В соответствии с данным принципом разработки и внедрения ИС особую роль в этом процессе играет конечный пользователь, так как он принимает участие в обследовании предприятия и внедрении всех информационных технологий. Его участие зависит от того, какой из двух путей  внедрения ИС он выберет:

1) проектирование и внедрение ИС собственными силами или силами проектной организации;

2) приобретение и внедрение готовой системы собственными силами или силами разработчика.

Первый путь целесообразен в том случае, если специфика объекта управления не позволяет воспользоваться готовыми программными системами. Создание ИС собственными силами, как правило, происходит с привлечением консалтинговых фирм для изучения и описания существующих на предприятии бизнес-процессов.

Опыт показывает, что только конечный пользователь ЭИС (нормировщик, финансист, маркетолог, заведующий складом, начальник цеха и т.д.) может квалифицированно дать описание задачи или бизнес-процесса для своего рабочего места, поэтому на этапе обследования и внедрения без активного участия конечного пользователя не обойтись.

Принцип безопасности обеспечивает безопасность всех информационных процессов.

Принцип эффективности способствует достижению рационального соотношения между затратами на создание ИС и результатами, получаемыми в процессе ее эксплуатации.