Отправной точкой разработки годового плана предприятия ранее был план производства продукции, который составлялся исходя из наличных производственных (технологических, сырьевых) ресурсов предприятия. В настоящее время годовой план разрабатывается на основе прогнозов сбыта продукции и на основе анализа наличных и перспективных потребностей рынка. Также исходными данными при разработке годового плана являются результаты деятельности предприятия в предшествующем периоде, показатели выполнения прежних планов, фактический спрос на продукцию. Сбором и обработкой подобной информации на многих предприятиях занимаются информационно-аналитические отделы.
Отдельно проводится прогнозирование спроса на продукцию предприятия. Для этого применяются разнообразные методы: нормативный, выборочный, метод тенденций (экстраполирование), метод уровня потребления (включая эластичность спроса по доходам и ценам), конечного использования (коэффициент потребления), анкетные опросы и пр. Прогноз сбыта, как правило, составляется по каждому виду производимой предприятием продукции с разбивкой по месяцам и территориям. Сбыт каждого продукта показывается в натуральном и стоимостном выражении. Исключения составляют предприятия с индивидуальным характером производства и с большим ассортиментом продукции. В этом случае прогноз сбыта рекомендуется делать по ассортиментным группам (связь продукции по сбыту) или товарным линиям (связь по технологии).
Наиболее формализованным видом плановой деятельности предприятия является годовой план, разработка которого подчиняется строго определенным правилам, касающимся сроков разработки, порядка доведения до подразделений, а также структуры и конкретных показателей. Годовой план предприятия разрабатывается планово-экономическим отделом до начала планируемого года (как правило, в ноябре или декабре предшествующего года). Планово-экономический отдел до наступления планового периода доводит обязательные разделы плана до структурных подразделений и осуществляет контроль за ходом выполнения плана. Годовой план предприятия имеет поквартальную разбивку всех показателей.
На крупных предприятиях годовой план разрабатывается на основании предварительных расчетов структурных подразделений предприятия (цехов и филиалов). На средних и мелких предприятиях годовой план составляется в масштабе всего предприятия, а затем по каждому подразделению составляются годовые и квартальные планы. На большинстве предприятий годовых планов по цехам не составляют, а ограничиваются квартальными планами. Планы отдельных подразделений должны полностью соответствовать годовому плану всего предприятия. Также должны быть увязаны натуральные (подетальные) и стоимостные (объем продукции в рублях) планы всего предприятия и его подразделений.
Состав показателей планов подразделений изменяется в зависимости от технологического назначения подразделений и типа производства, но в качестве общей основы можно считать, что квартальный план основного подразделения (цеха) содержит:
· производственную программу по номенклатуре и объему (в массовом производстве — по товарной продукции);
· план по труду, включающий численность персонала по категориям, фонд заработной платы, выработку на одного работающего, среднюю заработную плату;
· план по себестоимости, что предполагает смету цеховых расходов и задание по себестоимости продукции (например, в виде плановой себестоимости);
· организационно-технический план цеха, включающий организационные мероприятия подразделения, вопросы использования и обслуживания, технологии и пр.