Бюджет производственных потребностей в сырье и материалах (прямых материальных затрат) разрабатывается в натуральном выражении с учётом потребности в каждом виде материальных ресурсов для производства единицы каждого вида продукции. Перемножением этих показателей с последующим суммированием полученных значений по видам продукции получается бюджет производственных потребностей в материалах.
Бюджет приобретения сырья и материалов разрабатывается с учётом прогнозируемых начальных и конечных остатков материалов на основании рассчитанной в предыдущем бюджете производственной потребности в материальных ресурсах на прогнозируемый период:
Бюджет приобретения = ПП + Запасы Мк – Запасы Мн, |
где: ПП – производственная потребность; Запасы Мк – планируемые остатки материалов на конец прогнозируемого периода, ед.; Запасы Мн – планируемые остатки материалов на начало прогнозируемого периода, ед.
Для того чтобы рассчитать этот бюджет в денежном выражении, необходимо умножить количество единиц приобретаемых материалов каждого вида на цену приобретения материалов каждого вида. Суммированием полученных значений по всем видам материалов рассчитывается бюджет приобретения материалов.
Бюджет прямых трудовых затрат разрабатывается на основе количества произведённой продукции (при сдельной форме оплаты труда) или количества отработанного времени (при повременной форме оплаты труда) с учётом ставки оплаты труда.
Бюджет общепроизводственных расходов в структуре производственных затрат может быть разработан на основе зависимости этих расходов от прогнозируемого значения трудозатрат основных производственных рабочих в планируемом периоде. Могут быть также использованы бюджетные ставки распределения общепроизводственных расходов.
Бюджеты запасов готовой продукции и материалов разрабатываются на конец прогнозируемого периода в натуральном и денежном выражении. Конечные остатки текущего прогнозируемого периода являются начальными остатками следующего за ним прогнозируемого периода. Остатки материалов и готовой продукции в натуральном выражении устанавливаются менеджерами по производству, снабжению и сбыту продукции после совместных согласований.
Для оценки запасов готовой продукции и материалов в денежном выражении необходимо определить: для готовой продукции – прогнозируемую себестоимость единицы продукции; для материалов – прогнозируемую стоимость единицы материальных остатков.
Бюджет себестоимости проданной продукции разрабатывается по формуле:
Ср = Запасы ГПн + Сп – Запасы ГПк, |
где: Ср – прогнозируемая себестоимость проданной продукции, р.; Запасы ГПн – прогнозируемые запасы готовой продукции на начало периода, р.; Запасы ГПк – прогнозируемые запасы готовой продукции на конец периода, р.; Сп – прогнозируемая себестоимость произведённой за период продукции, р.
Структура бюджета себестоимости производимой продукции будет зависеть от варианта калькулирования себестоимости принятого в качестве элемента учётной по
литики организации. Для варианта полной себестоимости смета себестоимости производимой продукции будет определяться по формуле:
Сп = Зм + Зт +Знакл,
где: Зм – прогнозируемые прямые материальные затраты, р.; Зт – прогнозируемые прямые трудовые затраты, р.; Знакл – прогнозируемые накладные (общепроизводственные и общехозяйственные производственные и непроизводственные) расходы, р.
Для варианта сокращённой себестоимости смета себестоимости производимой продукции может быть определена по формуле:
Сп = Зм + Зт +Зопр,
где Зопр – прогнозируемые общепроизводственные расходы, р.
Непроизводственные расходы в этом случае будут прогнозироваться в структуре бюджетов управленческих и коммерческих затрат. В результате разработки серии операционных бюджетов формируется бюджет отчёта о прибылях и убытках.