Файл (File) в переводе с английского языка – это некая совокупность  информации, документ, лист. В Информатике используется другое, более точное определение этому понятию. Файл – это поименная область на диске, где хранятся логически связанные данные. В подавляющем большинстве случаев файл хранит в себе какой-то определенный тип данных: текст, графическую информацию, программные коды и другую информацию. Бывают случаи, когда файлы могут включать в себя текст и картинку, график или мультимедийные элементы. Поэтому можно говорить, что существует множество типов файлов, которые пользователь и компьютер должны безошибочно различать. Например:

· исполняемые файлы (программы),

· файлы конфигурации, содержащие параметры, необходимые для работы программы,

· файлы – библиотеки, которые содержат описания типовых процедур, используемых сразу несколькими  программами,

· документы – совокупности информации, создаваемые пользователем (компьютером) с помощью программы.

Как правило, пользователь непосредственно работает лишь с двумя типами файлов: программами и документами. Первые используются, чтобы создавать вторые.

Как отличать файлы друг от друга? Самый простой способ – присвоить индивидуальное имя каждому файлу.

Итак, индивидуальное имя файла состоит из двух частей:

1) собственное имя – название файла;

2) расширение – идентификатор, определяющий его тип.

Имя файла чаще всего может быть выбрано произвольно самим пользователем. Скажем, создали файл – документ, включающий договор с фирмой. Можно  назвать этот файл, например, так – «Договор», или «Договор с фирмой», или «Соглашение с фирмой», а можно еще проще «Д1». Имена файлов могут быть любой длины до 256 символов. Операционные системы семейства Windows запрещают при назначении имен файлов использовать следующие знаки и символы: «/», «», «:», «*», «?», «<», «>», «|».

Расширение, наоборот, жестко привязано к типу файла, и изменять его противопоказано. Обычно расширение состоит из трех (редко – из четырех) букв и отделено от имени файла точкой. Например,  наш файл «Договор», созданный с использованием текстового редактора Word, должен иметь расширение .docx.

Таким образом, собственное имя этого файла примет вид:

Договор.docx.

В компьютерном мире существует бесчисленное множество расширений – запомнить их просто нереально. Однако основных расширений не так уж и много:

1) .exe – исполняемый файл, хранящий в себе программу. Например, winword.exe;

2) .com – другой тип программного командного файла. Часто встречался в эпоху DOS, однако сегодня практически сошел со сцены;

3) .bat – так называемый «пакетный файл», предназначенный для последовательного запуска  нескольких программ. По сути дела, это обычный тестовый файл, в котором набраны названия программных файлов, которые должны выполняться в определенном порядке. Например, файл autoexec.bat – автоматически выполняемый файл в момент загрузки.

4) .cfg – конфигурационный файл, в котором программа указывает параметры своей работы;

5) .dll – так называемая  «динамически подключающаяся библиотека данных», к которой могут обратиться по мере надобности сразу несколько программ;

6) .hlp – файл справки, в котором хранятся «подсказки», а иногда и полное руководство по той или иной программе;

7) .txt или .doc – текстовые файлы;

8) .htm, .html – гипертекстовый документ Интернет;

9) .xls – электронные документы;

10) .dat – файл данных;

11) .wav, .mp3 – звук в цифровом формате;

12) .bmp, .jpg – графическая информация, картинки;

13) .zip, .rar – файлы «архивов», т.е. сжатые файлы с помощью специальных программ – «архиваторов» информации. В одном архивном файле на самом деле может храниться множество файлов.

Есть у файлов еще один признак, называемый атрибутом. Однако в отличие от имени и расширения, его пользователь может просмотреть с помощью команды основного меню «Файл, Свойства». Вот лишь некоторые из атрибутов:

· Скрытый (Hidden) – файлы с этим атрибутом не видны пользователю. Как правило, эти атрибуты нужны пользователям, чтобы скрыть от несанкционированных действий свои файлы;

· Только для чтения (Read-Only) – эти файлы всегда открыты любопытному взору, но изменить их содержимое нельзя;

· Системный (System) -этим атрибутом отмечены все самые важные файлы в операционной системе, отвечающие за загрузку компьютера. Их повреждение или удаление всегда влечет за собой самые тяжкие последствия. Потому к этим файлам автоматически присваиваются два предыдущих атрибута (только для чтения и скрытый);

· Архивный (Archive) – этот атрибут устанавливается обычно во время работы с файлом, при его изменении. По окончании сеанса работы он, как правило, снимается.

К функциям обслуживания файлов относятся следующие операции, происходящие под управлением ОС:

1) создание файлов и присвоение им имен;

2) формирование каталогов (папок) и присвоение им имен;

3) переименование файлов и каталогов;

4) копирование и перемещение файлов между дисками компьютера и между каталогами (папками) одного диска;

5) удаление файлов и каталогов (папок);

6) управление атрибутами файлов.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что понимается под программным обеспечением?

2. В каком компоненте содержится базовое программное обеспечение?

3. Что такое драйвер?

4. Что такое программный интерфейс?

5. Обязательно ли наличие утилит среди программного обеспечения? Почему?

6. Какую функцию выполняет BIOS?

7. Что такое папка?

8. Что такое файл?