После выяснения вопроса о правоспособности и дееспособности сторон будущей сделки нотариус истребует у них необходимые документы, касающиеся предмета и содержания сделки. Нотариусы удостоверяют настолько разнообразные сделки, что перечислить все документы, которые могут потребоваться для проверки содержания сделки на соответствие требованиям закона, не представляется возможным. Отметим лишь основные моменты, касающиеся сделок с недвижимым имуществом как наиболее часто встречающиеся в нотариальной практике.

В соответствии со ст. 55 Основ законодательства РФ о нотариате договоры отчуждения и залога имущества, подлежащие регистрации, могут быть удостоверены при условии представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество.

Право собственности на недвижимое имущество может быть подтверждено одним из следующих документов:

· свидетельством о праве собственности и договором передачи, заключенным гражданином с уполномоченными на то органами;

· свидетельством о праве собственности на землю, выданным земельным комитетом;

· соответствующим образом заверенным договором купли-продажи квартиры, дома, земли и иной недвижимости, дарения, мены;

· соответствующим образом заверенным договором о возведении индивидуального жилого дома на праве частной собственности на отведенном земельном участке, а также договором о строительстве коллективом индивидуальных застройщиков многоквартирного жилого дома;

· копией акта о приобретении жилого дома с публичных торгов;

· свидетельством о праве на наследство;

· свидетельством о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

· копией вступившего в законную силу решения суда, подтверждающего право собственности на недвижимость;

· иными документами.

При удостоверении сделок с недвижимым имуществом нотариусом должны быть также истребованы документы о государственной регистрации объекта сделки и выписка из Единого государственного реестра регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в которой наряду с прочими сведениями особенности нотариального удостоверения договоров отражается информация о наличии возможных арестов, ограничений и обременении права собственности.

В отношении недвижимого имущества нотариусу также должна быть представлена техническая документация в отношении имущества, являющегося объектом отчуждения, ипотеки и т.п. Это может быть соответствующая справка бюро технической инвентаризации, технический паспорт объекта и др.

Нотариус также должен истребовать документы, подтверждающие согласие соответствующих лиц и органов на заключение сделки, если такое согласие является необходимым в соответствии с законом.