Документы предприятий, организаций, учреждений оформляются на бланках.

Бланком документа называют лист бумаги установленного формата с нанесенными на нем постоянными реквизитами, расположенными в определенном порядке.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два основных формата бланков документов – А4 (210 х 297) и А5 (148 х 210).

Бланки можно изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью множительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа.

Бланки конструируются на основе углового или продольного расположения реквизитов. Бланки с угловым расположением реквизитов более выгодны, поскольку позволяют экономить до 20% площади листа бумаги.

Продольный вариант используется организациями с длинным  наименованием или печатающими постоянные реквизиты на двух языках – национальном и русском.

Реквизиты 08, 09, 10, 14 в пределах границ их расположения размещают одним из способов:

· центрированным (начало и конец каждой строки равно удалены от границ зоны);

· флаговым (каждая строка реквизитов начинается от новой границы зоны).

· Стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие виды бланков:

· общий бланк;

· бланк письма;

· бланк конкретного вида документа, кроме письма.

На общем бланке оформляются все виды документов, кроме письма. На нем воспроизводятся реквизиты:

· Государственный герб РФ (герб субъекта РФ);

· наименование организации;

· дата документа;

· место составления или издания документа.

Допускается помещать трафаретные части и таких реквизитов, как дата и регистрационный номер. Иногда указывается и место составления документа.

Рекомендуется нанесение на бланке ограничительных отметок для полей и некоторых реквизитов (грифа утверждения, заголовка к тексту, отметки о контроле). Это ускоряет оформление документа (рис. 6.2, 6.3).

Рис. 6.2. Пример оформления общего бланка с угловым расположением реквизитов

На бланках для писем (в зависимости от учредительных документов) печатаются реквизиты:

· Государственный герб РФ (герб субъекта РФ);

· ОГРН;

· ИНН/КПП;

· наименование организации;

· справочные данные об организации.

Допускается проставлять ограничительные отметки для зон расположения таких реквизитов, как дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату, место составления документа, адресат, заголовок к тексту и т.д.

Все эти элементы в совокупности образуют угловой штамп.

Рис. 6.3. Пример оформления бланка  для писем с продольным

расположением реквизитов

На основе общего бланка допускается изготовление бланка конкретного вида документа (рис. 6.4). Такой бланк содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документов (реквизит 10).

Рис. 6.4. Бланк конкретного вида документа с угловым расположением реквизитов

Применение готовых бланков сокращает время составления документа. Документ оформляется более оперативно, если бланки хранятся в памяти компьютера и выводятся на печать в нужный момент работы.

Бланки следует изготавливать на бумаге, предназначенной для использования в

современных печатающихся устройствах.

При наличии в документе двух или более страниц, вторую и последующие страницы нумеруют. Номер проставляют посередине верхнего поля страницы.