Информация о доходах и расходах организации от торговой деятельности обобщается на балансовом счете 90 «Продажи». Этот счет предназначен и для определения финансового результата.

В бухгалтерском учете доходы и расходы делят на:

· доходы и расходы от обычных видов деятельности;

· прочие доходы и расходы.

Для торговой организации торговля – это обычный вид деятельности.

Доходом от торговой деятельности является товарооборот (без вычитаемых налогов, то есть НДС, акцизов, экспортных пошлин). Расходом от торговой деятельности являются затраты на приобретение товаров (себестоимость товаров) и затраты, связанные с продажей товаров (расходы на продажу).

Доход от торговой деятельности в бухгалтерском учете признается при следующих условиях:

а) организация имеет право на получение этого дохода, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

б) сумма дохода может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;

г) собственности (владения, пользования и распоряжения) на товар перешло от организации к покупателю;

д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с продажей товара, могут быть определены.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

а) расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

б) сумма расходов может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Структура доходов и расходов от торговой деятельности отражается на балансовом счете 90 «Продажи» (табл. 6.1).

Таблица 6.1 Структура доходов и расходов от торговой деятельности

Показатель	Дебет	Кредит
Доходы		90-1
Расходы	90-2
Вычитаемые налоги	90-3 90-4 90-5
Обороты за месяц	Дт	Кт
Сальдо на конец месяца*	-	-
*Счет 90 сальдо на конец месяца не имеет.

По окончании месяца сравнивают дебетовый и кредитовый обороты (Кт и Дт). Если сальдо получается кредитовым (Кт > Дт), то это означает, что организация получила прибыль от торговой деятельности. На последнюю дату отчетного месяца делается бухгалтерская запись:

Дебет 90-9

Кредит 99 «Прибыли и убытки».

Если сальдо получается дебетовым (Дт > Кт), то это означает, что организация получила убыток от торговой деятельности. На последнюю дату отчетного месяца делается бухгалтерская запись:

Дебет 99 «Прибыли и убытки»

Кредит 90-9.

Доходы, отличные от доходов от обычных видов деятельности, считаются прочими поступлениями. К прочим доходам относятся:

· поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

· поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (в том числе проценты и другие доходы по ценным бумагам);

· прибыль, полученная в результате совместной деятельности по договору простого товарищества;

· поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств, продукции и товаров. К иным относятся нематериальные активы, материалы, векселя третьих лиц, долговые обязательства и т.п.;

· проценты по договорам займа;

· проценты, начисленные банком на остаток денежных средств на расчетном или депозитном счете;

· штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

· активы, полученные безвозмездно;

· поступления в возмещение причиненных организации убытков;

· прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

· суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок давности;

· курсовые разницы;

· суммы дооценки активов и др.;

В составе прочих доходов также учитываются поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности. Такими доходами могут быть страховое возмещение; стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов.

Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, являются прочими расходами. К прочим расходам относятся:

· расходы, связанные с предоставлением за плату (во временное пользование) активов организации;

· расходы, связанные с участием в капиталах других организаций;

· расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

· проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

· расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

· отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и т.д.);

· отчисления в резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;

· штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров (принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных должником);

· возмещение причиненных организацией убытков;

· убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

· суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;

· суммы долгов, не реальных для взыскания;

· курсовые разницы;

· суммы уценки активов;

· перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью;

· расходы на осуществление отдыха, развлечений, спортивных, культурно-просветительских и иных аналогичных мероприятий;

· расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

Счет 91 также не имеет сальдо на конец отчетного месяца.

По окончании месяца сравнивают дебетовый и кредитовый обороты (Кт и Дт). Если сальдо получается кредитовым (Кт > Дт), то на последнюю дату отчетного месяца делается бухгалтерская запись:

Дебет 91-9

Кредит 99 «Прибыли и убытки».

Если сальдо получается дебетовым (Дт > Кт), то на последнюю дату отчетного месяца делается бухгалтерская запись:

Дебет 99 «Прибыли и убытки»

Кредит 91-9.

Сальдо по счету 99 на конец отчетного периода дает информацию о финансовых результатах работы организации за отчетный период. Кредитовое сальдо по счету означает прибыль, а дебетовое – убыток.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», закрывают внутренними записями на субсчета 90-9 и 91-9 соответственно (табл. 6.2).

Таблица 6.2 Заключительные записи  по счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»

Дебет	Кредит	Сумма за отчетный год
90-1	90-9	Выручка от продаж
90-9	90-2	Себестоимость проданного товара
		Расходы на продажу
90-9	90-3	НДС
90-9	90-4	Акцизы
90-9	90-5	Экспортные пошлины
91-1	91-9	Прочие доходы
91-9	91-2	Прочие расходы

Таким образом, на начало следующего года входящие остатки на счетах 90 и 91 по всем субсчетам равны нулю.