Деловое планирование (составление бизнес-плана) — самостоя­тельный вид плановой деятельности, непосредственно связа­нный с предпринимательством, нацеленностью на достижение конкрет­ного конечного результата. В этом смысле важнейшим показателем бизнес-плана является ожидаемая прибыль предприятия. Все осталь­ные показатели, в частности, производительность труда, использование оборудования, орга­низация трудовых ресурсов, обеспечение поставок, имеют под­чиненное, второстепенное значение. В современной практике биз­нес-планирование часто проводится для обоснования предприятия на стадии разработки предпринимательского проекта. Оно применяется как при открытии новых предприятий, так и при изменении предпринимательской стратегии уже существующих предприятий. Изменение стратегии может вызываться открытием новых подразделений, пересмотром продукто­вой политики, выходом на новые потребительские сегменты, ис­пользованием новой технологии, изменением условий конкуренции и пр.

Как показы­вает практика, деловое планирование при изменении стратегии более эффективно для самих предприятий. В случае открытия предприятия бизнес-план чаще всего разрабатывается для получения кредита или каких-либо льгот и поэтому имеет, как пра­вило, «лакированный», далекий от действительности характер. Деловое планирование выполняет следующие функции:

· разработки общей концепции, генеральной стратегии разви­тия предприятия на перспективный период;

· собственно планирования, которое дает возможность оцени­вать и контролировать развитие основной деятельности пред­приятия;

· привлечения денежных средств (ссуды, кредиты) со стороны, что в современный период становится наиболее распространенной функцией делового планирования;

· привлечения к реализации планов предприятия и осуществ­ления проектов потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или предоставить технологию, что указывает на обоснованность за­думанных бизнес — проектов.

Бизнес-план — это документ, в котором описаны основные ас­пекты будущего предприятия, проанализированы все риски, с ко­торыми оно может столкнуться, определены способы решения проблем. Иными словами, бизнес-план отвечает на вопрос — стоит ли вообще вкладывать деньги в этот проект, и принесет ли он дохо­ды, которые окупят все затраты сил и средств? Целью разработки бизнес-плана является разработка плана хозяйственной деятельности предприятия на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и воз­можностями получения необходимых ресурсов. В условиях рыночной экономики предприятие в процессе дело­вого планирования решает следующие вопросы:

· Какой вид продукции или какое новое дело следует выбрать, чтобы реализовать производственную стратегию предприятия и дос­тичь желаемых показателей?

· Каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары (работы, услу­ги), и как он будет изменяться?

· Какова структура рынка, и кто является основным потребите­лем продукции?

· Какие ресурсы и в каком количестве потребуются для реше­ния поставленных бизнес-планом задач?

· Какова цена необходимых ресурсов и где найти на­дежных поставщиков?

· Каковы будут издержки на организацию производства и сбыт продукции на сегментах реализации продукции предприятия?

· Какой может быть рыночная цена на продукты, и ка­ким образом на нее могут повлиять конкуренты?

· Каков тип конкуренции на рынке, и кто является основным конкурентом?

· Какими могут быть общие доходы,  как их следует распреде­лять между участниками бизнес – проекта?

· Каковы должны быть показатели эффективности производст­ва, и как можно добиться их улучшения?

На начальных этапах составления бизнес-плана достаточно дать приближенные ответы, основанные на укрупненных расчетах, вы­полненных экономистами фирмы. В дальнейшем специа­листы должны провести более подробные или уточненные расчеты основных планово-экономических показателей. С целью предварительного технико-экономического обоснования бизнес – проекта следует установить:

· общие исходные данные и условия выполнения проекта;

· сегменты рынка сбыта продукции и производственную мощность;

· материальные факторы производства и требуемые ресурсы;

· местонахождение предприятия и транспортные связи;

· форму организации предприятия;

· потребность трудовых ресурсов и источники покрытия;

· сроки осуществления проекта;

· финансово-экономическую целесообразность проекта.

Зарубежный опыт показывает, что пренебрежение бизнес-пла­ном может дорого стоить предпринимателю, поскольку практически все, с кем он имеет дело (поставщики, потребители, банки и конкуренты), имеют свои планы; предприниматель обязан их учитывать, а, сле­довательно, и планировать деятельность своего предприятия. Бизнес-план необходим также для того, чтобы все сотрудники имели четкое представление о главных целях и задачах предприятия и об ос­новных требованиях, предъявляемых лично к ним. Кроме того, сле­дует учитывать утвердившуюся в среде мировых банкиров

точку зре­ния о том, что самая распространенная причина банкротств состоит не в нехватке денежных средств, а в неспособности предприни­мателя правильно спланировать свою деятельность.

Планирование с помощью бизнес-плана обещает следующие выгоды:

· побуждает руководителей изучать перспективы предприятия, четко определять свои цели и пути их достижения;

· позволяет более четко координировать усилия, предпринимае­мые для достижения поставленных целей;

· определяет показатели деятельности предприятия, необходи­мые для дальнейшего контроля;

· делает предприятие более подготовленным к возможным изме­нениям рыночной ситуации;

· четко определяет обязанности и ответственность всего руководящего звена предприятия.

В успешном завершении и эффективном использовании проекта заинтересованы все его участники, которые таким образом реализуют свои индивидуальные интересы:

· инвесторы — возврат вложенных капиталов с предусмотрен­ными дивидендами;

· заказчик проекта (владелец, клиент) — реализованный про­ект и доходы от его использования;

· руководитель проекта и его команда — плату по контракту и дополнительное вознаграждение в зависимости от результа­тов работы и полученной прибыли;

· потребители — необходимые им товары (услуги), плата за ко­торые возмещает расходы на проект и образует прибыль, по­лучаемую активными участниками проекта;

· органы власти — налоги со всех участников, а также удовле­творение общественных, социальных и экологических нужд и требований на их территории.

Мониторинг в ходе разработки и реализации бизнес — проекта позволяет легче преодолеть помехи и препятствия, связанные с внешними и внутренними факторами, характерными для со­временной российской экономики: нестабильность; дефицит и ограниченность средств и ресурсов; инфляция и возрастание стоимости проекта; появление и усиление конкуренции; социальные проблемы; возрастающие требования к качеству работ и пр.  

Если же эти изменения не учитываются при управлении бизнес — проектами, то это приводит к следующим негативным последствиям:

· снижению доходов и прибылей участников;

· превышению ранее установленной стоимости, продолжительно­сти и сроков завершения проекта;

· увеличению штрафов за невыполнение обязательств;

· запаздыванию с введением новых технологий и пр.

Практика выделяет несколько типов бизнес-планов, имеющих свои особенности. В нашей стране выделяют четыре типа (тема 8):

1. внутренний бизнес-план фирмы;

2. бизнес-план для получения кредитов, с целью пополнения оборотных средств;

3. инвестиционный бизнес-план;

4. бизнес-план финансового оздоровления.