В соответствии с концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации. При определении финансового положения организации величина капитала рассчитывается как разница между активами и обязательствами.

Уставный (складочный) капитал коммерческой организации (уставный фонд государственного и муниципального унитарного предприятия; паевой взнос потребительского или производственного кооператива) наряду с резервным и добавочным капиталом относится к собственным источникам финансирования деятельности субъектов хозяйствования. Величина уставного капитала характеризует размер имущества, гарантирующего интересы кредиторов организации.

Минимальный размер уставного капитала определяется федеральными законами, регулирующими порядок создания и деятельности организаций различных организационно-правовых форм: акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью и др. К примеру, минимальный уставный капитал открытого  акционерного общества должен составлять не менее 1000-кратного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а закрытого общества – не менее 100-кратного МРОТ, определенного законом на дату государственной регистрации общества.

Уставный капитал акционерного общества состоит из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами, а в обществе с ограниченной ответственностью – из стоимости вкладов его участников. Уставом общества в соответствии с действующим законодательством могут быть установлены ограничения числа суммарной номинальной стоимости акций или максимального числа голосов, принадлежащих одному акционеру. С учреждением акционерного общества все его акции должны быть распределены среди учредителей. Если при этом образуется разница между продажной и номинальной стоимостью акций в связи с их продажей по цене, превышающей номинальную стоимость, то ее сумма направляется на увеличение эмиссионного дохода акционерного общества. 

К бухгалтерскому учету принимается величина уставного (складочного) капитала, зарегистрированная в учредительных документах как совокупность вкладов (долей,

акций, паевых взносов) учредителей (участников) организации. Уставный капитал отражается на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Так, регистрация уставного капитала отражается:

Дт 75 «Расчеты с учредителями»

Кт 80 «Уставный капитал» – на сумму вкладов учредителей.

Освобождение учредителей от обязанности оплаты доли, уставного капитала хозяйственного общества, в том числе путем зачета требований к обществу, не допускается. При создании акционерного общества принимается на учет сумма задолженности акционеров, подписавшихся на акции. Аналогична запись в бухгалтером учете при формировании уставного капитала общества с ограниченной ответственностью.

Оценка вложения в уставный (складочный) капитал коммерческой организации с иностранными инвестициями производится в соответствии с российским законодательством и осуществляется в валюте Российской Федерации.

Вклады в уставный капитал вносятся денежными средствами, другими видами имущества.

Курсовая разница, связанная с формированием уставного (складочного) капитала организации, подлежит отнесению на ее добавочный капитал. Под курсовой разницей признается разность между рублевой оценкой задолженности учредителя (участника) по вкладу в уставный (складочный) капитал организации, оцененному в учредительных документах в иностранной валюте, исчисленной по курсу ЦБ РФ на дату поступления суммы вкладов, и рублевой оценкой этого вклада в учредительных документах. Датой совершения операций в иностранной валюте считается дата приобретения статуса юридического лица.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации по договоренности сторон, если иное не предусмотрено российским законодательством.

Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, оформляется в общепринятом порядке.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями организации, если иное не

предусмотрено  законодательством. 

В качестве вклада могут быть внесены также нематериальные активы, незавершенное капитальное строительство, незавершенное производство, товары, денежные средства и т.д.  

Учёт уставного капитала отражается следующим образом:  

1) Дт 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 58 «Финансовые вложения» Кт 75 «Расчеты с учредителями»;

2)    Дт 75 «Расчеты с учредителями» Кт 80 «Уставный капитал».

Акционерное общество после полной оплаты уставного капитала и в процессе последующей деятельности вправе по решению собрания акционеров увеличить его путем повышения номинальной стоимости акций или выпуска дополнительных акций; при этом направлять полученные суммы на возмещение непогашенных им убытков организации не допускается. Корректировка записей по счету 80 «Уставный капитал» осуществляется на основании внесенных и зарегистрированных в уставленном порядке изменений учредительных документов. Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета увеличения уставного капитала аналогичен его формированию (Дт 75 «Расчеты с учредителями» Кт 80 «Уставный капитал» – перерегистрация  уставного капитала организации в связи с увеличением номинальной стоимости акций).

Акционерное общество вправе по решению общего собрания акционеров уменьшить уставный капитал путем уменьшения номинальной стоимости акций либо (если такая возможность предусмотрена в уставе общества) путем покупки части акций в целях сокращения их общего количества. Уменьшение уставного (складочного) капитала возможно, например, в случае изъятия вкладов участниками (учредителями), аннулирования собственных акций акционерным обществом, уменьшения вкладов или номинальной стоимости акций.

По окончании второго и каждого последующего года стоимость чистых активов может стать меньше уставного капитала. В этом случае хозяйственное общество обязано объявить и зарегистрировать в установленном порядке уменьшение своего уставного капитала. Если вследствие указанного уменьшения балансовая стоимость уставного капитала окажется ниже установленного минимума, общество подлежит

ликвидации. Общество с ограниченной ответственностью должно объявить об уменьшении уставного капитала либо прекратить свою деятельность путем ликвидации при нарушении обязанности участников оплатить уставный капитал в полном объеме в течение первого года деятельности общества.

Уменьшение уставного капитала хозяйственных обществ (Дт 80 «Уставный капитал» Кт 75 «Расчеты с учредителями») допускается после уведомления всех его кредиторов в порядке, определяемом законодательством.